欢送会策划书
日子如同白驹过隙，不经意间，我们的工作已经告一段落了，很快就要开展新的工作了，当然要定好新的目标，是时候抽出时间写写策划书了。策划书怎么写才更有新意呢？下面是小编精心整理的欢送会策划书，仅供参考，欢迎大家阅读。
欢送会策划书1
一、前言
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，那些年，是我们实现梦想的摇篮；毕业也是一个梦开始的时候。不管是毕业生还是我们大一大二的学生，一过暑假都要离开这个校园，所以今年我们一起“毕业”。毕业生要走上他们的人生之旅，当离开时对这个校园会有一份留恋，但我们希望毕业生在人生的旅途从这一天起会飞的'更高。
（一）活动时间：
（三）参加人员：全体连州乡友
（四）活动方式：文艺晚会
（五）主办：连州同乡会
（六）活动基调：离别回忆珍惜
二、活动前期准备
1，、5月21号前写好策划书—————呙慧敏
2、5月23号前收集好全体负责人收集的毕业生照片及感言———智毓
3、5月23号前找齐表演团队并马上开始排练（那些年1人）————黎敏，海花
4、5月23号前找好开场时播放的连州中学及海大风景视频————欧鸿宇
5、5月24号前把策划书给主持人看并让其熟悉及准备
6、5月25号前找好大三乡长和2个大三乡友让他们准备好对大四的说的话————家棋，欧鸿宇
7、5月29号前做好毕业生回忆录视频—————智毓
8、5月30日前设计好并印刷好邀请函———家棋
9、5月30号验收全体人负责的项目（2个视频，礼物，写的字，邀请函等）
10、写好号码牌（有扣针），设计并写好入场大字—连州同乡会毕业生晚会，及场内主题字—最后一个夏天，我们一起毕业及制作黑盒——————黎敏
11、6月2号前买好给毕业生的礼物————呙慧敏
12、6月2号前发放邀请函给毕业生（提前告诉毕业生，方便他们安排时间过来）————各自负责自己的区
13、6月4号前买好东西————海花，黎敏，智毓
14、6月4号前制作好40首歌曲卡片————智毓，欧鸿宇
15，、准备好黑箱里的东西6样————呙慧敏，黎敏，海花
三、活动前 19：30—20：30
1、布置场———当天场地共分为3个区域，ppt前方为舞台，前3排座位为大四座位，其余不做规定———黎敏，家祺
2、现场装饰——入口挂卡纸牌《连州同乡会毕业生晚会》并挂乡旗
3、酒吧内舞台前写上主题大字—————最后一个夏天，我们一起毕业
4、全体负责人一起摆好食品
5，按序号写好号码牌并挂上扣针，迎宾时所有乡友领号码牌挂在胸前，并在签到纸上按顺序签名，写明大几（为游戏及统计礼物准备）
四、活动流程
1、播放入场音乐《最后一个夏天》和《那些花儿》循环播放，同时播放连州中学及海大风景照片并迎宾进场20：00—20：30（看人数定开始）
2、主持人介绍来宾2分钟
3、乡长致词（礼福，战胜）5分钟
4、接着播放大四师兄师姐的回忆视频（缓慢熄灭灯光）8分钟
5、游戏———超级猜歌队20分钟
6、游戏——————模仿动作one by one 15分钟
7、歌曲表演———《那些年》 5分钟
8、工作人员代表乡会送礼物给毕业生（呙慧敏，海花），同时播放原唱《那些花儿》全体一起唱，放歌词出来10分钟10、主持人带动全体10，11，12届一起大声对毕业生说：祝师兄师姐，前途似锦2分钟
五、游戏具体安排
1、猜歌王：随机抽8个人，分2队，每队4个人，（同时进行）。其中一个人含棒棒糖唱出事先卡片上准备的歌，直到另外3个人猜出歌的名字，在规定时间内（2分钟）猜出的歌最多的一组获胜，主持人把歌名给观众看，但是不能让猜的3个人看，注意话筒对着唱歌的人。猜出歌最少的输，棒棒糖落地的就按其之前猜出的歌算成绩。记录成绩然后下一组。赢的每人奖励一个巧克力，输的一组四个人罚摸黑箱并深情望着摸出的东西唱一段歌
2、模仿动作one by one：两个主持人每个人抽取5个号码，每5个抽取到的人为一组，即2组，由一个工作人员示范一个动作，然后从第一个开始模仿，一直到最后一个人，看最后一个人和原动作的相似度，相似度最大的一组胜利。（2组同时进行）输的一组要背对背夹爆5个气球方可下场。
六、活动当天工作安排
1。布置场地摆桌子
2。视频播放及ppt控制（冯怡辉）
3。安排人员就坐————呙慧敏，家祺
4。签到大三大四—黎敏，大一大二———智毓
5。摄录人员———冯怡辉，欧阳海辉陈俊伟
6。打好气球6个———欧鸿宇
七、后期工作：
1、搞好场地及用具的清洁（全体大一）
2、对没有用到的物品进行回收，能退的就退，不能的就留到下一次活动
3、开会总结活动，（大二，大一负责人）
欢送会策划书2
一、活动背景
初夏的活力在为梦想释放力量闪光的青春在这狂热的的季节散射光芒。在这斑斓的季节里，又一届贵大学子即将扬帆远航。母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对未来的展望，放飞学子们的梦想。大学时我们人生旅途的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，走向成熟。经历了大大小小、不一样的事，遇到形形色色的人，这都将成为我们完美的回忆。
二、活动目的
六月底我们将送别20级毕业生，他们怀揣着自我的梦想起航。让我们携手精心打造本次晚会，让即将毕业的贵大学子们留下最完美的回忆，给他们的大学生活划上圆满的句号。借此临别之际，给20级毕业学子送上最诚挚的祝福，期望他们能在以后的`路途中走得更好，特举办本次欢送晚会。
三、活动主题
展望梦想·憧憬未来
四、活动时间
xx年x月xx日
五、活动地点
xx大学
六、活动对象
xx大学xx届毕业生
七、活动主要资料
活动前期：
1.办公室做好人员邀请工作。
2.组织部安排相关人员选场地，布置会场，安装设施，及做好安全及应急措施
3.文宣部负责海报，横幅，传单的版面制作以及节目的编排。
4.实践部写好晚会策划书，并负责海报，横幅，传单的印发。
5.组织部安排嘉宾入场。
活动期间：
1.主持人做开场词、宣布晚会正式开始、自我介绍并介绍到场嘉宾；
2.请领导致辞
3.节目演出（有舞蹈、话剧、朗诵、合唱、乐器演奏），中间插入小游戏
4.请优秀毕业生代表发表毕业感言
5、社团代表发表对大四毕业生的祝辞
6.团体合唱毕业歌
7、主持人宣布晚会结束
活动后期：
1、组织部安排人员出场
2、各咳嗽清理会场，归还道具
3、把拍摄的照片制作为电子档以作纪念
4、办公室和文宣部收集晚会感触及影响等资料，汇报总结
活动注意细节：
1、负责设施和后台的同学注意音响设备的正常和故障后的维修，保障晚会顺利流畅进行
2、参加晚会的同学坚持活跃进取的态度
3、主持人调动现场活跃气氛
4、成员间活跃互动
5、晚会后负责收拾会场，归还物品
八、经费预算清单
绳子：xx元吹塑纸：xx元工具：xx元丝带及其他装饰材料：xx元
海报：xx元气球：xx元卡纸：xx元邀请函：xx元音响：xx元
话筒：xx元节目单：xx元饮料：xx元横幅：xx元
共计：xx（元）
欢送会策划书3
一、活动主题：“轻轻的我走了，留下伟绩，放飞思念。”
二、活动目的：为了感谢大三学生会干部的辛勤付出，同时也加强促进学生会团队内部的团结性,凝聚性,协调性。
三、活动意义：大三学生会干部们用他们的'心托起我们前进的道路，此时此刻也用我们的心去祝愿他们，同时，也让我们能更好的去担起学生会的责任和义务。
四、活动对象：生活部学生会干部主办单位：院学生会
五、活动时间地点：时间：二〇xx年月日晚上地点：活动地点：。
六、组织单位：嘉兴职业技术学院生活部学生会
七、活动组织机构及工作安排:组织机构:学院学生会组织策划:学院学生会生活部主任:副主任：活动总负责人:活动总调度：活动成员：等工作安排：主持人：会场布置:灯光与音效：礼仪：（主要负责茶水、游戏抽奖、发卡片等）机动部队：(主要负责带动现场气氛，处理随机出现的问题)抽奖：（嘉宾）
八、活动前期准备：
1、采购好活动需要道具与物品。
2、文艺部和网络信息提前去布置做好活动会场布置。
3、负责人收集资料提前做好PPT（文艺部）。
4、对音响设备的试用和播放（网络信息部）。
5、提前三天对大三同学发出邀请函。
6、进活动会场时，给每个人发一个面具。
7、做好抽奖箱九、晚会活动流程：
1)开场表演
2)主持人宣布欢送会晚会开始
3)嘉宾介绍
4)主席团代表致开幕词
5)副主席致致词
6)各系部负责人致词节目类游戏类
7)只言片语游戏：发给再坐的大四10届一张卡片，上面写上，那人的名字或者绰号以及想对他说的话，由主持人依次抽取和大家分享，最后编辑成册。朗诵类
8)诗歌朗诵：个人风采类
9)魔术串串烧
10)T台秀（大三同学）
11)游戏抽奖。（综合所有每个大四同学可以抽一次奖，但同时也可以奖励措施，比如在活动中比赛最拉风的）。
12)主席团抬蛋糕入场，进入蛋糕仗。
13)活动结束十、经费预算：资料打印
欢送会策划书4
一、活动背景：
初夏的激情在为梦想释放力量闪光的青春在这狂热的的季节散射光芒。在这斑斓的季节里，又一届贵大学子即将扬帆远航。母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对未来的展望，放飞学子们的梦想。大学时我们人生旅途的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，走向成熟。经历了大大小小、不同的事，遇到形形色色的人，这都将成为我们美好的回忆。
二、活动目的：
六月底我们将送别08级毕业生，他们怀揣着自己的梦想起航。让我们携手精心打造本次晚会，让即将毕业的贵大学子们留下最美好的回忆，给他们的大学生活划上圆满的句号。借此临别之际，给xx级毕业学子送上最诚挚的祝福，希望他们能在以后的`路途中走得更好，特举办本次欢送晚会。
三、活动主题： 展望梦想·憧憬未来
四、活动时间： xx年5月26日
五、活动地点：贵州大学南校区食堂三楼
六、活动对象：贵州大学08级金州籍毕业生
七、活动主要内容：活动前期：
1.办公室做好人员邀请工作。
2.组织部安排相关人员选场地，布置会场，安装设施，及做好安全及应急措施
3.文宣部负责海报，横幅，传单的版面制作以及节目的编排。
4.实践部写好晚会策划书，并负责海报，横幅，传单的印发。
5.组织部安排嘉宾入场。
活动期间：
1．主持人做开场词、宣布晚会正式开始、自我介绍并介绍到场嘉宾；
2．请领导致辞
3．节目演出（有舞蹈、话剧、朗诵、合唱、乐器演奏），中间插入小游戏
4．请优秀毕业生代表发表毕业感言
5. 社团代表发表对大四毕业生的祝辞
6.集体合唱毕业歌
7、主持人宣布晚会结束
活动后期：
1. 组织部安排人员出场
2. 各部人员清理会场，归还道具
3. 把拍摄的照片只作为电子档以作纪念
4. 办公室和文宣部收集晚会感触及影响等资料 ，汇报总结
活动注意细节：
1. 负责设施和后台的同学注意音响设备的正常和故障后的维修，保障晚会顺利流畅进行
2. 参加晚会的同学保持活跃积极的态度
3. 主持人调动现场活跃气氛
4. 成员间活跃互动
5. 晚会后负责收拾会场，归还物品
八、经费预算清单：
1.绳子：（2元/m*10元=20元）
2.吹塑纸：（5张*3.5元=17.5元）
3.工具：（刀、图钉、透明胶、双面胶、固体胶=50元)
4.丝带及其他装饰材料：150元
5.海报：80元
6.气球：（24元/包*5包=120元）
7.卡纸:(45元/包*2包=90元）
8.邀请函：（50*1.5元=75元）
9.音响：一对（租用）100元
10.话筒：两只（租用）50元
11.节目单：1元/张*50张=50元
12.饮料：42元/件*2=84元
13.横幅：2条*60元/条=120元
共计：1006.5（元）
欢送会策划书5
一、活动主题
欢送先辈们，让我们的友情永永远远...
二、活动的意义和背景
师兄和师姐是我的骄傲同时也是我们学习的榜样在我们还没有来的时候，他们把机械系这个大家庭搞得非常的红火，所以我们想我们不能输给他们，有句话叫没有最好只有更好，让他们知道我们是可以的，但是最重要的是给先辈们留下一个好的印象。让他们知道在他们在大学这段时间里还曾经有一群懂事又可爱的后辈们，还有让别的系知道我们系的精彩
三、活动时间
20xx.5
四、主办单位
10级机械系学生会和团委的全都干部
五、活动地点
在大一的篮球场
六、活动的项目
1、首先新代理的主席就开始讲一段开场白说说活动的意义和目的。
2、在文娱部哪里开始歌唱表演接着就慢慢的带动先辈们一起唱歌。
3、玩一些有意义的`游戏，真心话大冒险吧。猜猜牌。男生背男生赛跑。
4、请会跳舞的同学跳一跳，还可以邀请别的系的同学一起来跳跳。
5、不管会不会唱的同学，每个人都要唱一小段歌对先辈们的祝愿。
6、最后来一个大合唱，唱那首阳关总在风雨后··让我们大家知道再难过的事只是一个过渡。
7、节目最后请黄书记总结晚会。
欢送会策划书6
一、 活动背景
时光划过指间，转眼间社团联合会又将迎来新一学年的挑战。本着“服务学院，服务同学，提高自我”的宗旨。为了更好的促进社团联合会的健康高效的发展步伐，提高社团联合会推进校园文化的能力，增强学生学习技能，丰富课余生活，培养同学的创新精神，提高综合素质，形成严肃、活泼、开放，文明的校园学生活动。
为了保证我系社团联合会在新鲜的血液的注入，有足够高素质的后背力量，能够有效的开展社团联合会工作。实现社团干部新老交替、培养、为壮大社团联合会干部队伍，保证社团联合会工作的连续性。充分发挥学生的主体作用，为了更好的服务学生，丰富学生的课余生活。社团联合会所带的三大协会现将面向全系学生招新成员。
二、 活动时间：
考虑到场地有限，也为了有组织性，将分批设定招新时间，将于20xx年9月20日—20xx年9月22日19：00—21：30（如有变动另行通知）
三、 活动场地：
湖南第一师范学院中轴广场（如当日天气有变另行通知）
四、 招新对象：
20xx5级数学系大一新生
五、 活动主办：
共青团湖南第一师范学院数学系委员会
活动承办：共青团湖南第一师范学院数学系委员会
六、活动内容
第一部分：前期准备
1、 各社团提前做好活动策划书注意相关内容和活动工作的整体流程 。
2、 系社联各部部长及协会会长召开会议，商议招新活动工作细节。并用以后的三天进行可行性论。
4、 由各社团制作宣传物品（宣传板、海报、横幅）完成后宣传板放置实A一楼或是通道处，海报主要张贴在教学楼、宿舍楼门口、食堂等，提前做好宣传任务。
5、由各社团提前申请好当日活动场点、桌椅等。提前准备招新必须物品。
6、 由各社团制作《招新通知》，整理招新相关宣传单和表格，制作招新时间人员安排表。
7、各社团采购招新所需物品，要求在9月19日前物品全部到位。
8、于9月20日至22日在理科楼设立招新值班点，
为有意愿参与竞聘人员提供咨询服务一并发放接收报名表。此部分所需物品：报名表、中性笔、宣传单、值班人员签到表、矿泉水、长桌7至8张、椅子若干
备注：各社团要安排好值班表，提前布置好招新场地。
第二部分：活动期间
1、 由各社团负责活动场地，协助各部门布置招新活动场地，展板海报的张贴放置：需在招新点桌上放置协会章程、协会期刊、招新报名表等，组织人员的安排的.带动，配合会长完成。
2、 由各社团会员部负责通讯报道，材料整理。
3、 活动期间由各部门部长按轮班制负责咨询宣传
4、 参与竞选的人员经过面试之后，各部门根据所需
情况招选人数，并在招新结束后将名单交于社团宣传部。
备注：招新结束后由社团组织部清理现场，各部门将之前所借的都归还。
第三部分：活动后期
1、 各部门负责人根据招新结构结合招收人数等各方面要求，确定入选名单，并上报社团联合会审核。主要由社团联合会会员部负责。
2、 各社团财务部上报本次活动社联所花费的经费。
3、 在9月25日下午召开正、副会长以及各部门部 长会议，对协会近段时间活动开展进行总结及规划未来。
4、 召开全部社联成员大会主席团开展对新成员的动员鼓励工作，可激情团委老师进行相关指导。各部门结合部门人员情况择时举行部门会议，由该部门负责人开展进一步介绍部门相关事宜（包括部门特点、工作方向与要求、职责等）并动员所有新干事精诚团结共同完成部门所属任务，为社联进一步发展努力。
备注：
1、 此次招新活动关于我们未来的发展，各部门需积极配合。认真完成，相互协作。
2、 为应付特殊情况，参与人员需保持通信，随时待命。
3、活动期间，注意场地卫生，注意礼貌用语，耐心讲解，全体人员需佩戴好校牌。
七、 活动注意事项
1、 各部门的人员均要按照主席团的安排高效率高质量开展招新活动。
2、 由于本次招新工作人员少，所有参与招新人员须尽职尽责服务社联这个大家庭，不得出现随意请假、迟到、旷到等不良现象。
3、 在中轴广场设点当天若遇到下雨的恶劣天气，可延期进行，在撤离前需报主席团批准。
4、 各部门要充分挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。
5、 社联在招新时间若于其他学生组织的招新时间相冲突，则具体招新时间另行安排，尽量在其他学生组织之前招新。
6、在招新过程中，工作人员应熟悉面试流程，在等待过程中注意保持安静、文明交谈、不可大声喧哗，共同维持现场秩序。
八、 预期效果
1、整个活动按计划圆满完成，各部门配合默契，各成员积极很高。
2、在接待新会员时，热情细心，对学弟学妹提出的问题认真细心解答。
3、新老会员之间相处和谐。
九、总结语
事在人为，我们坚信在系团总支的具体指导下，在社团联合会和各社团全体成员团结一致，锐意进取，务实创新，严谨工作下。我们一定能够圆满完成计划中的各项工作，将社联打造成一个品牌特色社团，为校园文化生活做出之间的贡献 。
欢送会策划书7
一、活动时间：
_____年____月____日
二、活动主题：
情系母校梦想远航
三、活动地点：
小礼堂
四、参与人员：
学生会所有成员
五、活动主办单位：
学生会秘书处
六、晚会流程：
活动主办单位
七、活动背景
在过去的700多个日子里，他们把自己宝贵的时间、精力奉献给了学生会，他们用汗水、努力一步步地促进着学生会各项工作有条不紊的发展。在这个过程中有伤有痛有遗憾，但他们却一如既往地坚持了下来。不论在什么时候，他们总是义不容辞地站出来，他们用实际行动表达了对学生会的那份深甸甸的爱。月有阴晴圆缺人有悲欢离合，离别的.时刻即将来临，在过去的时光里让他们将学生会干部的温情、温暖深深铭记在心中。在这个特别的夜晚，把我们特别的爱送给特别的他们。
八、前期准备
1、水果、零食购买由女生部负责
2、学生会聘书打印由秘书处负责
3、主席团负责邀请与会嘉宾老师，学生会干部
4、会场布置由文艺部负责
具体活动：
1、学生会干部入场
2、与会嘉宾老师入场
欢送会策划书8
一、晚会主题。
朋友，珍重！
二、晚会宗旨。
一年年的过去，我们又要送走一批毕业生了，在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，没有很高的积极性的时候，那就让毕业生自己寻求一些感觉吧！同时通过这台欢送会，让毕业生有种金院即我家的感觉，让他们记得常回家看看。
三、晚会对象。
会计系大三全体学生。
四、晚会安排。
1、联系人：xx。
2、时间：20xx年6月中旬。
3、地点：多功能厅。
五、晚会要求。
观众分两组，以红白大战的形式展开，进行比赛，红白两队各由一个主持人带领，各队轮流派代表上台表演（表演嘉宾分别助阵红白双方）、做游戏、发言等。每一轮请嘉宾（学生会干事）做裁判现场举牌投票，最终获胜方每人将得到小礼品一份。
六、前期工作。
1、申活动组织者将向系领导递交活动简要策划书，由系领导签字审批。
2、审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。
3、宣传：发出通知并开始在会计系公告栏上打出此次晚会的宣传海报。
七、晚会流程。
（一）开场节目：舞曲。
（二）主持人上场致开场词，晚会开始，进行红白大战。
1、第一轮：歌曲比拼。
双方唱毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。
2、第二轮：游戏比拼。
终极密码游戏，游戏开始之前先准备好惩罚，由双方游戏者一起调制出一杯惩罚饮料（材料为各种饮料），然后开始游戏，输的一方接受惩罚。三局两胜制或五局三胜制。
3、第三轮：才艺比拼。
双方表演完毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。
4、第四轮：游戏比拼。
我是贝多芬游戏，由“贝多芬”弹出一段旋律，两队各派出代表进行抢答，说出旋律名称。共9段旋律，答对多者获胜。
5、第五轮：歌曲比拼。
双方唱毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。
（三）尾声：大声说出来。
就要走了，就要离开这生活了三年的'校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗？我相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。
可以上台演说，也可以写在纸上，注上姓名，然后投入盒子里。收集完所有纸条后，主持人抽部分念出来。
八、后期工作。
将大三同学写的纸条内容和晚会的留念照片发布到校网上，毕业生们可以自己下载留念。
九、经费预算。
1、礼品：150元。
2、舞台布置：100元。
3、场地租借：50元。
4、饮料：50元。
5、打印复印：10元。
欢送会策划书9
一、活动时间
20xx年12月*日晚7:00
二、活动地点
教学楼3号楼303
三、参与人员
全体院学生会办公室在职干部
四、活动主题
“院学生会办公室老部长欢送晚会”
五、活动背景及目的
院学生会办公室20xx年已招新完毕，09级的学生会老部长在工作上与我们离别在即，为了感谢**学姐这几年来对院学生会做出的贡献，感谢对10级、11级的栽培,为了表达对她的.一份真情实意,同时也给她留下一段难忘而美好的回忆，特举办老部长欢送晚会活动。
六、活动内容及流程
一、**学姐作为主持人上台，表示晚会开始，介绍出席成员，介绍晚会流程，晚会目的及意义。（播放相亲相爱的一家人）
二、播放院学生会办公室点滴（之前有存档的视频还是图片可以做成PPT放映，若资料不足该点舍弃。）通过音频的方式来展现09级老部长伴随我们走过的点点滴滴
三、一十、11级老干部代表向**学姐致欢送辞
四、在场成员陪同老部长一起，亲手动手包水饺，感受家的温暖，其
乐融融。可以现场边包边煮，令几人现场拍照留念，活动结束后洗出照片并制作成留言相册送给老部长
五、结束过后，全体合影
七、会场布置
一、横幅“感谢一路有你——院学生会办公室09级老部长欢送晚会”一条
二、气球和彩带
三、饮料和水果等
四、饺子皮和馅等
五、电磁炉和插头
PS.活动过程中注意用电安全结束过后还要打扫好教师，收拾好用品。
八、经费支出
在职干事分担
策划人 院学生会办公室***
20xx 年 12 月 14 日
欢送会策划书10
一、晚会背景
这是中药和生物系大学阶段的最后一次聚会，这是xx级学子向母校挥手告别的日子，也是各奔东西开启人生新征程的日子。在这个即将别离的时刻，弹指一挥间，大学时光已经悄然结束，我们学院的莘莘学子们又将背起行囊，开赴新的篇章。2年来，由当初的天真烂漫、懵懂无知，到今天成熟稳重、壮志满怀。
二、晚会主题：
留住那些年
三、晚会目的：
大学三年是我们人生旅程的一个驿站，三年生活漫长却又短暂，三年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，或有所贡献。为了让即将毕业的我系学子留下最美好的回忆，为了表示我们学院师生对他们深刻怀念之情。我院特为毕业生班的同学们呈现一场精彩的毕业晚会也为他们的大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。
四、参与方式：
全系学生可以各班为组织单位，组织舞蹈，歌曲，器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等形式进行选送。参选节目应注意节目丰富多彩，突出文化多样性。
五、晚会对象：
中药和生物系领导老师
中药和生物系20xx级毕业生
中药和生物系非毕业生学生
六、晚会形式：
晚会一共分为三部分：
第一部分：感恩
第二部分：青春
第三部分：祝福
七、晚会时间地点：
4月27号第一次筛选节目地点：2#101
5月七号第二次筛选节目地点：2#202
5月25号晚会地点：学院大礼堂
八、具体晚会准备：
1、前期做宣传，制作海报、条幅等。
2、准备晚会所需物品，道具、请帖、服装等。
3、先以各班为组织单位上报节目
4、组织各个节目进行节目初选
5、分2次对节目进行彩排与指导。
6、对所定节目进行排序。
7、选定晚会主持人(四位2男2女作为晚会主持人)。
8、做好晚会所需礼仪人员的安排工作。
9、提前布置舞台及晚会现场(会场布置：用气球等物品装扮会场，布置舞台背景。现场主要体现温馨，和谐，青春)。
10、制作邀请函、节目单、后幕。学院团总支以书面邀请函的形式，邀请各院系的有关领导以及院里的各位领导，说明晚会的时间地点等。
11、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等。
12、上交节目背景音乐等。
13、联系老师与几位毕业生学生代表做好献言准备。
九、具体流程：
十、晚会各阶段安排：
(一)前期准备阶段
此阶段包括晚会前期的一切准备事项：晚会节目的准备和筛选、晚会具体流程的确定、与合作商家的联系、前期宣传工作、大礼堂布置的准备、晚会当晚各阶段工作人员的安排。此阶段时间：4月25日——5月12日
(1)晚会节目的准备
负责部门：文娱部；负责人：黎正(613271)
晚会内容及形式
以“留住那些年”为主题。
(2)晚会具体流程的确定
负责部门：文娱部；负责人：成美琼(625345)
(3)与商家的联系
部门：外联部；负责人：廖冬婷(625874)
1、负责联络商家赞助奖品。
2.与商家联合宣传，制作两条横幅分别悬挂于学院教学楼显眼处及学校大礼堂
(4)前期宣传工作
负责部门：全系学生干部
向认识的各系同学宣传我系这次晚会，要做到让整个学院都知道我们系这个学期最重要的晚会之一。
(5)大礼堂布置的准备
负责部门：宣传部；爱心驿站；负责人：王伟亮(611704)
A大礼堂布置要切合主题，突出魅力，彰显活力与激情
B包括布景的设计、大礼堂楼梯和入口的设计
(6)晚会当晚各阶段工作人员的安排
A晚会进场和领导、嘉宾签到处的安排
负责部门：秘书处；组织部；负责人：黄建洪(614876)
工作：
a、在大礼堂门口接待领导、嘉宾和观众。要先核实观众门票，和嘉宾邀请函
b、指引领导和嘉宾到签到处签到，再带到指定座位上
c、向观众发放小礼物荧光棒(待定)
B晚会后台工作(体育部7人,剩下的由文娱部顶上)
负责部门：文娱部；体育部；负责人：王建(613951)
工作：
a、要分现场拉幕人员，道具的摆放和撤离人员
b、再上个节目结束下个节目开始是要迅速完成上节目道具的撤离和下节目道具的摆放
C礼仪小姐工作安排
负责部门：文娱部；负责人：汤晓娟(610067)
工作：
a、入场时领导和嘉宾的接待
b、领导发言或颁奖是领导的引领
c、颁奖仪式上奖状和奖品的出场
D节目衔接工作
负责部门：文娱部；负责人：潘培伟(615463)
工作：
a、上个节目进行时下一个节目演员的准备出场工作
b、表演完毕演员的退场工作
E大礼堂秩序维持工作
负责部门：纪检部；素拓联络部；负责人：薛寒杰(629402)
工作：
a、观众进场时的秩序，要在各不同座位席安排人手以防观众坐错位置
b、晚会中间要严格进出人员，晚会开始观众只可在最后一个门出入
c、晚会期间严禁观众在领导席前出入(这一点外联部与纪检部之间要沟通好，避免外校嘉宾有紧急事情需走动时从领导席前经过)
d、晚会最后两个节目到晚会结束严禁观众出入
F机房舞台灯光设备、音箱设备的控制
负责部门：学院文娱部；负责人：邱炜杰(611798)
G晚会摄影和录象工作
负责部门：编辑部；负责人：沈钊权(610873)
(二)后期准备工作
此阶段时间：3月14日～3月15日
A舞台布置
负责部门：文娱部；宣传部；体育部；负责人：王伟亮(611704)
工作：
a、按上阶段的舞台构思制作喷画和制作舞台所需物品
b、3月15日前把大礼堂楼梯和门口装扮好
c、3月15日中午悬挂喷画和横幅
B晚会所需服装道具的准备
负责部门：文娱部；负责人：纪树彦(623845)
工作：按节目要求准备所需道具和租服装
注：此工作必须在3月15日前完成
C晚会领导、嘉宾和观众座位场地的划分
负责部门：秘书处；负责人：黄建洪(614876)
工作：晚会分领导席、外校嘉宾席、本校嘉宾席、观众席演员席和工作人员席
D各嘉宾的邀请和门票的制作
负责部门：网络信息部；负责人：郑富华(611936)
工作：制作邀请函和门票
E邀请函及门票的发放；负责部门：秘书处；负责人：黄建洪(614876)
a、计算领导嘉宾数量及我系各班人数以制作门票
b、邀请函的制作和发放
F中期宣传工作
负责部门：宣传部；负责人：王伟亮(611704)
具体安排可如下：
1.由宣传部制作两张宣传海报贴于我系宣传拦上
2.让各班文娱委员及班长协助宣传。
G晚会签到处和领导席的布置
负责部门：秘书处；素拓认证部；负责人：黄建洪(614876)
工作：
1、签到纸的制作
2、领导席桌布的摆放
(三)彩排工作安排
彩排时间：第一次：5月20日；第二次5月24日：地点：大礼堂
彩排为节目与机房设备的和整个流程的演练，为一次没有观众的`正式晚会
(四)晚会当天安排
晚会时间;5月25日19：30～22：00
观众入场时间：18：30～19：10
晚会19：10正式开始，21：40结束(预计)
晚会所有工作人员17：30以前必须到场
(五)后期工作安排
A场地的清理
负责部门：生活部；学习部；素拓活动部；负责人：黄宗道(610800)
B晚会的后续报道工作
负责部门：网络信息部；宣传部；编辑部；负责人：沈钊权(610873)；
工作：新闻稿的撰写、我系网页上的报道、我系宣传栏关于这次晚会的宣传
十一、活动经费预算：
十二、注意事项：
1、事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎(其中DV片的收集—需剪辑)。
2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等)
3、各部门要明确分工，及时更新晚会变动信息。要做好两手准备。
4、场景设计。观众区域布置，进退场的秩序维持。
5、展板的设计和布置(主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等)
6、音乐的配置。待定
7、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决。
欢送会策划书11
一、活动主题
“xxx”
二、活动目的
为了感谢xx届学生会干部的辛勤付出，同时也为了加强学生会团队内部的凝聚力与协调性。
三、活动意义
xx届学生会干部们用他们的心托起我们前进的道路，此时此刻也用我们的心去祝愿他们，同时，也让我们能更好的'去担起学生会的责任和义务。
四、活动对象
xx届院学生会正副部长，xx届院学生会主席团、正副部长
五、活动时间地点
时间：xx-x-x(星期x)晚上七点整
地点：教学楼B601。
六、活动组织机构工作安排
组织机构:xx技术学院院学生会
组织策划:院学生会文体部
主任:
副主任：
活动总负责人:
活动总调度：
活动成员：文体部全体成员。
主持人：
会场布置:
灯光与音效：
礼仪：
机动部队：
音响配置：
抽奖：(嘉宾)
后勤工作:网络信息部、文体部全体成员
七、活动前期准备
1、负责人收集资料提前做好PPT(文体部)。
2、采购好活动需要道具与物品。
3、文体部和网络信息提前去做好活动会场布置。
4、对音响设备的试用和播放(网络信息部)。
5、提前三天对x级的正副部长发出邀请函。
6、进活动会场时，给每个人发一个面具。
7、做好抽奖箱
八、晚会活动流程
1)开场舞：街舞
2)主持人宣布欢送会晚会开始
3)嘉宾介绍
4)x届主席团代表致开幕词
5)副主席致致词
6)游戏、节目类
7)游戏抽奖
上台表演节目的就有机会进行一次抽奖。
8)主持人(结束词)
活动结束
欢送会策划书12
活动宗旨：
一年年的过去，我们又要送走一批毕业生了，在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，没有很高的积极性的时候，那就让毕业生自己寻求一些感觉吧！同时通过这台欢送会，让毕业生有种师院即我家的感觉，并邀请他们再次尝尝校园里的'美食，让他们记得常回家看看。
活动主题：朋友，珍重！（暂定）
活动时间：20xx年5月中下旬晚上7：30
活动地点：美食广场
具体实施方案
前期工作
一、回忆录
据了解本届毕业生非常的活跃，相信在他们的大学四年里一定有很多值得回味的事情（不一定是大事），因此要求他们以班级的名义做一个flash（或学生会组织制作），如flash大学三步曲（附）。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个flash（或其他软件）表现出来，同时学院可以再进行加工，填充一些内容，然后刻录成光盘送给他们。
同时我们可以将这个flash挂到网上，让所有的同学点击欣赏。
二、只言片语
就要走了，就要离开这生活了四年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗？我相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。
实施方法：利用我们学院的录音室，邀请一些毕业生录下只言片语。通过广播台播放（或其他方式），晚会当天还可用。
三、情溢演播
内容：
1、邀请校领导为我们的晚会致辞或题字（能来现场最好若不能来现场则将过程录制下来当天播放）;
2、邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生;
3、采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活（如李娜）。
主题晚会
形式：娱乐晚会+自助餐
参加人员：毕业生+部分非毕业生（他们通过毕业生抽取的幸运人）=200左右
第一部分晚会
主持人：
节目来源：
1、情溢演播
2、回忆录（可以对作品进行评比，比出优胜者）
3、只言片语
4、苏加叶独唱
5、游戏
6、幸运抽奖
7、院队舞蹈
8、非毕业升对他们的祝福
表演时间：一小时左右
第二部分自助餐（一生情，一杯酒）
我想离开校园后你最难忘的，除了生活趣事外，恐怕还有校园的食堂吧，记得在某某食堂为某个同学庆祝过生日，为庆祝班级获得冠军而不惜灼伤自己的胃，那么在你们即将离开的时候，让我们再次尝尝校园的“美食“，举杯相约下一次的聚会（主题升华）。
实施方案：我们可以聘请美食广场的厨师为他们精心准备美食（特别是南溪第一楼的特色菜肴）。
菜单：蛋糕、水果、特色小吃等
后续
<朋友，珍重！>
今天，我们相聚在一起;
明天，你们将要各奔南北东西;
伸出手握住我们所有相识的日子;
人生不长;相逢不易;要好好把握;应轻轻珍惜;四年不长;
辛勤的园丁把我们浇灌成青春粗壮;
今天，知识之树枝繁叶茂;
明天，必将挺拔成祖国的栋梁;
不要说别时容易见时难;
不要说前路漫漫坎坷悠长;
是骆驼就该踩响孤寂的旅途;
是风帆就该踏破千层恶浪;
无须用华丽的词语装饰一个个真心的祝愿;
只想用我的心紧握你们的手;
xx届的朋友们！前途珍重！
欢送会策划书13
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，那些年，是我们实现梦想的摇篮；毕业也是一个梦开始的时候。不管是毕业生还是我们大一大二的`学生，一过暑假都要离开这个校园，所以今年我们一起“毕业”。毕业生要走上他们的人生之旅，当离开时对这个校园会有一份留恋，但我们希望毕业生在人生的旅途从这一天起会飞的更高。
一、活动时间：
20xx—6—5 20：00—22：00
二、活动地点：
成都信息工程学院航空港校区体育馆
三、活动对象：
成都信息工程学院XX届学生
四、活动内容：
1、晚会前半个月联系各个院学生会，商量具体细节即相应工作的分配，并安排晚会节目
每个学院至少出一个节目，晚会节目请以活力青春为主，小品类以幽默诙谐为主等，节目的顺序要有高低起伏感，防止参加晚会的人员流失和晚会现场的冷场。
2、策划申请，和外联资金的到位
晚会提前一周每个学院分别将策划书上交各个学生会审批，社团交校团委审批。确保晚会的正常举办。
外联资金提前一周确保到位，负责外联的人员要和合作商家签好拟定合同。
3、宣传海报的设计和宣传视频的拍摄
ps海报的制作，在外联资金到位后将其打印，提前三天在每栋寝室楼下、教学楼、第一田径场等人流量很大的地方张贴。
宣传视频包括大四的寄语、每个学院党委书记的寄语以及大四学长在学校的一些青春回忆记录，并提前三天晚上在二食堂门口或者一食堂门口进行播放。
4、横幅的悬挂
主办方至少制作6条横幅，分别在二食堂、一食堂、中心花园、健康大道等悬挂，每条横幅落款加上主办方和一个学院或者协会。
5、五月二十号确定演出节目并监督排练
节目的排练和监督由每个学生会自行负责，节目进展情况上报晚会节目组，节目组根据节目的进展安排时间。
6、租借场地，准备道具，安排服装
节目组请提前一周确保体育馆的申请以及每个学员表演节目所需的服装和道具。（道具如气球、荧光棒等）
服装等请于在天府广场陕西街租借。
7、晚会前一天在正式场地彩排一次
晚会彩排请参加晚会所有工作组到现场，对正式晚会进行各方面的彩排和做具体要求。落实到每个学院、社团，落实到每个人上面。
8、晚会前三天相应老师和同学等嘉宾发放请帖
五、活动流程
1、播放入场音乐《最后一个夏天》和《那些花儿》循环播放，同时播放连州中学及海大风景照片并迎宾进场 20：00—20：30（看人数定开始）
2、主持人介绍来宾 2分钟
3、乡长致词（礼福，战胜） 5分钟
4、接着播放大四师兄师姐的回忆视频（缓慢熄灭灯光） 8分钟
5、游戏———超级猜歌队 20分钟
6、游戏——————模仿动作one by one 15分钟
7、歌曲表演———《那些年》 5分钟
8、工作人员代表乡会送礼物给毕业生（呙慧敏，海花），同时播放原唱《那些花儿》全体一起唱，放歌词出来 10分钟 10、主持人带动全体10，11，12届一起大声对毕业生说：祝师兄师姐，前途似锦 2分钟。
欢送会策划书14
大学是我们人生旅途的一个驿站，三年大学生活漫长却又短暂，三年里，每个人都逐渐脱变，并走向成熟。
一年年地过去，此时，在大家都在忙碌的时候，我们将举办这次“xx学院xx届毕业生欢送会”。通过这台欢送会来比达我们对毕业生的美好祝愿，同事也借此让毕业生再次感受学院大家庭的温暖以及对大学的美好回忆。同事也把学长学姐对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们更愉快地更有意义地度过大学的.学习和生活。
一、欢送主题
我的大学我的梦
二、欢送会对象
xx全体毕业生
三、欢送会安排
1、时间：20xx年x月x日
2、地点：活动厅2楼
四、前期工作
1、审批：活动组织者确定和撰写活动详细策划书。
2、节目：以班级为单位自由出选节目，定于x日晚x点彩排。
3、负责人组织收集资料，编写PPT。
4、要有专门的影响设备专人负责播放和维护。
5、宣传，发出通知并将海报展出宣传，并将提前一周通知毕业生。
6、给学院各领导老师发邀请函。
五、欢送会流程
1、主持人上场致开幕词，欢送会开始。
2、学院系领导发言。
3、毕业生代表发言。
4、在校学生发言。
5、节目演出。
6、支持人致结束词欢送会结束。
7、在“我的大学我的梦”展板上签字。
就要离校了，就要离开这生活了3年的校园，离开海一直关心学弟学妹们，毕业生，你有什么话要说吗？相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们内心想要说的话以及对我们母校的表达（也可以上台说）。
实施方法：利用我们学院的录音室，邀请一些毕业生录下只言片语。通过广播台播放（或其他方式），晚会当天还可用。
六、主办单位
xx学院
七、承办单位
xx系
八、回忆录制作
据了解本届毕业生非常的活跃，相信在他们的大学四年里一定有很多值得回味的事情（不一定是大事），因此要求他们以班级的名义做一个flash（或学生会组织制作），如flash大学三步曲（附）。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个flash（或其他软件）表现出来，同时学院可以再进行加工，填充一些内容，然后刻录成光盘送给他们，同时我们可以将这个flash挂到网上，让所有的同学点击欣赏。
九、情溢演播
内容：
1、邀请校领导为我们的晚会致辞或题字（能来现场最好若不能来现场则将过程录制下来当天播放）；
2、邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生；
3、采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活。
主题晚会
形式：娱乐晚会+自助餐
参加人员：毕业生+部分非毕业生（他们通过毕业生抽取的幸运人）=200左右
第一部分晚会
主持人：xxx
节目来源：
1、情溢演播
2、回忆录（可以对作品进行评比，比出优胜者）
3、只言片语
4、毕业生独唱
5、游戏
6、幸运抽奖
7、院队舞蹈
8、非毕业升对他们的祝福
表演时间：一小时左右
第二部分自助餐（一生情，一杯酒）
我想离开校园后你最难忘的，除了生活趣事外，恐怕还有校园的食堂吧，记得在某某食堂为某个同学庆祝过生日，为庆祝班级获得冠军而不惜灼伤自己的胃，那么在你们即将离开的时候，让我们再次尝尝校园的“美食“，举杯相约下一次的聚会（主题升华）。
实施方案：我们可以聘请美食广场的厨师为他们精心准备美食。
菜单：蛋糕、水果、特色小吃等。
欢送会策划书15
一、活动背景
花开花落，花落花开，都记录着你我的故事，你们的点点滴滴遍布学院的每个角落。因为你们，校园生活添加了新的色彩，因为你们，我们步入学生会这个大家庭。因为，有你们的热情带动着我们无限的希望，让我们更有自信的站在舞台上，在学生会中磨练我们的意志，提高我们的自信心。因为你们勤劳、无私奉献的精神，让学院领导给予了学生会充分的肯定。时间慢慢的流失，离别的钟声也悄悄来临，在学生会中，经过同学们自我努力，自我发展，我们已经慢慢的壮大起来。在每次举办活动成功时，我们一起欢笑，为我们的成就感到自豪，在失败时，我们一起总结经验，一起解决所存在的问题。如今，新成员到来，老成员即将离去，岁月更迭，这一切我们都无法阻止，唯有让你们的一切都印在我们的心里，留在我们的记忆中，此时此刻，让我们最后一次重温你们的事迹。为欢送即将离开校园步入社会的学生会老干部们，以及鼓励新干部勇往直前，学生会特举办此次潇湘职业学院学生会欢送会。
二、活动目的
1、欢送12级毕业生，喜迎元旦。
2、加强学生会成员与成员之间的交流，提高成员在以后工作的积极性，创造自身价值，同时也为了促进成员与成员之间的团结合作能力。
3、展示我潇湘学子青春、阳光、活力的精神面貌，展示我校学生风采，提高学生品质生活。
4、促进我校与外界联系，弘扬潇湘文化，加强与外界更多的合作，双方相互交流，让外界能够参与校园文化活动，创造我校良好形象。
5、能够使学生会与外界商家、公司联系，组建自己的商业伙伴，建立长期稳定、友好的合作关系。
6、为学生会以后工作有个新的发展，提升另一个层次奠定基础。
三、活动主题：情系潇湘你我他
四、活动时间：20xx年11月 25 日
五、活动地点：图书馆二楼多功能报告厅
六、主办单位：潇湘职业学院学生会
协办单位：潇湘职业学院警卫大队
共青团潇湘职业学院委员会
七、赞助单位：冠名赞助（一名）、协助单位（若干）
八、活动对象：潇湘职业学院全体学生会新老成员
九、组织机构
为确保晚会顺利开展，根据工作需要，特成立领导小组，统一指导工作开展。
顾 问：易红梅
主 任：易 凯
副主任：李瑞丽
指导员：赵彦朝
领导小组下设职能小组，负责日常工作开展，职能小组接受领导小组的统一调度与安排。
1、晚会总指挥组
组 长：付 财
副组长：尹培娇 罗健红 张德发 唐 稳 高礼鹏
成员：王 伟 晏 容 彭正芳
职 能：负责策划本次活动，向学工处申请报告，召开活动前的工作调度会并明确具体要求，以及现场总指挥工作。安排评委对节目进行最后筛选，负责PPT的制作，协助晚会总策划组相关工作。
2、晚会总策划组
组 长：尹培娇
副组长：刘天俊 王秀文 毛小芳
成 员：外联部、办公室、学习部所有成员
职 能：负责晚会现场的布置，位置的安排，会场的装饰。设计并制作舞台和筹备高质量音响设备、灯光，做好晚会各项工作安排。布置嘉宾席位及物品的摆放。
3、节目策划组
组 长：罗健红
副组长：王秀文
成 员：办公室所有成员
职 能：做好节目筛选工作，安排节目筛选场地，把总节目单交给总指挥组。选好主持人，准备好主持人的形象设计及辅导主持人做好台词，做好晚会流程。
4、物资筹备组
组 长：刘天俊
副组长：杨三芹 李国文
成 员：外联部所有成员
职 能：负责联系赞助商，取得赞助商的支持，以及赞助商来校的接待工作，保障活动所需的外联物资需要，最好在活动正式开始前半个月确保活动资金与物资的到位。
5、物品筹备组
组 长：王秀文
副组长：杨再勇
成 员：办公室所有成员
职 能：负责所有活动资料的收集整理和各职能小组日常联络，征集晚会节目，并将晚会节目制作成册，晚会场地的申请，相关物品的采购，准备晚会服装预定工作，检查晚会前后服装、道具收集和存放，以及评分表的'制作。协助好节目策划组做好工作。
6、活动宣传组
组 长：毛小芳
副组长：黄正富 黄昌毅
成 员：学习部
职 能：负责晚会的宣传工作，以各种宣传方式分前、中、后期对活动进行宣传，以达到最大的影响力。指定相关人员负责摄影，拍照等活动宣传。
7、活动后勤组
组 长: 陈丽
副组长：刘绍俊
成 员：勤工部所有成员
职 能：负责晚会期间场地的准备、划分，以及晚会后场地的清理和上交工作。协助舞台建筑工作，配合晚会总策划组的安排。
8、晚会礼仪组
组 长：王成燕
成 员：生活部所有成员
职 能：负责晚会期间学院领导、嘉宾的接待工作以及化妆、造型等相关工作，配合节目策划组。
9、安全小组
组 长：陶引贵
副组长：刘源 李君 杨小蝶
成 员：学生会宿舍自律管理委员会所有成员
职 能：负责晚会期间学生的入场、出场秩序以及晚会时的纪律维持。维护晚会现场秩序，指定工作人员看管更衣室、电线及其他物资和道具、物品的搬运。
10、机动小组
组 长：范远泽
副组长：李清荣 王 宇
成 员：纪检部所有成员
职 能：协调其他小组处理突发事件和会场气氛的调动，听从领导小组的随时调配。
注：
1、各组人员在工作上发生冲突时，要保障首要工作顺利完成，确保晚会顺利进行。
2、各组人员在工作上发生冲突时，将重新调整各组的人员安排，情况特殊则可随时启动机动小组。
3、各组人员在分配任务时，不得有任何意见，情况特殊者需经过晚会总指挥组商议在做安排。
4、各组人员已经在执行任务，非发生特殊情况，不能与其他组交换工作，或放弃执行。等执行完毕后，向总指挥组申请，由总指挥组商议后，方可调动。
十、活动形式
形式多样化，内容尽量贴近主题。具体节目编排由晚会总策划组及节目策划组、各组安排组织。所有节目在规定时间彩排，经过总指挥组审查之后，节目将在欢送会表演，节目次序由晚会总策划组、节目策划组及晚会主持人安决定。
节目种类：歌曲、小品、舞蹈、相声及各种乐器演奏等。
十一、活动构思
四季更替，物换星移，值此辞旧迎新之际，为了弘扬潇湘文化，进一步完善潇湘职业学院学生会，打造学生会品牌，树立学生会形象，加强我校与外界联系，开拓我校市场，建立良好的合作关系。同时也为了调动学生会成员的积极性，发挥成员的优势，挖掘每个成员的潜力，为外界提供优秀人才。
十二、活动流程
（一）、前期准备
1、策划小组
由主席团、策划部组织策划小组对本次活动进行策划，会徽的征集，及晚会所有安排。
2、宣传工作
A、海报宣传：设计晚会宣传海报，将海报贴在所有学生
舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）；
B、广播宣传：编辑晚会宣传广播稿，在学校范围内多时
段的进行广播报道，宣传本次晚会的相关信息；
C、展板宣传：将本次晚会的相关照片及设计的展板在
学院进行宣传。
D、网站宣传：将晚会的照片，通讯稿发放在娄底新闻网、
校园网对本次晚会进行宣传。
E、根据商家要求，在学校宣传本次活动时，对商家形象
进行宣传。
3、具体安排
A、做好晚会策划方案，报请学院相关领导审核通过；（ 月日前）。
B、做好资金预算和招商方案，解决资金问题；（ 月 日前）。
C、做好相关宣传以及节目征集、排练工作（ 月 日之前）。
（二）、中期准备
主要以节目的筛选排练以及相关设备到位情况为主，彩排分三次进行。
1、将所报节目分别彩排筛选，设置组以及相关评审人员审核节目质量，商议讨论，初步选出部分节目；（ 月 日）
2、经过一段时间的排练，再一次由相关老师指导筛选。确定最后参加演出的节目，并制作出节目表；（ 月 日）
3、演出者需将节目相关的音乐碟片，及与节目相关资料在彩排前三天上交上来。
4、最后的全面彩排，熟悉舞台以及整个流程，并请相关领导指导，（具体时间待定）。
（三）、演出期间组织
1、各职能小组协调工作安排，做好现场管理。
2、晚会总策划组安排会场座位以及进场秩序，做好会前各项工作安排，相关设备设施等。
3、各院各部门将通知发放到位，全体成员必须赶到。
4、在规定的时间安排全体学生会老篮球场集合，集体进入会场。
5、全体成员进场，晚会入场由晚会总指挥组安排相关人员带领学生会成员进场到指定区域入座，宿舍自律委员会负责晚会演出期间的秩序维护工作。
6、机动组留意晚会中的细节，及时发现问题并上报相关领导，确保晚会的顺利开展。
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