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公司的日常管理工作计划
光阴的迅速,一眨眼就过去了,我们的工作又迈入新的阶段,是时候静下心来好好写写计划了。什么样的计划才是好的计划呢?以下是小编为大家整理的公司的日常管理工作计划,欢迎大家分享。
公司的日常管理工作计划1
为了提升东方环境社会形象和发展后劲,逐步建立高效、有序、生动、和诣的工作环境,打造一支守纪、称职、文明、向上的职员队伍,现就东方环境20xx年日常管理工作做出如下计划和安排:
一、完善办公制度,建立良好的工作秩序。
1、清理和完善原有办公制度,办公室要对公司以前的各项办公制度进行清理,符合东方实际情况的予以保留或修改,不符合东方实际情况的予以废止,应制定而未制定的制度要逐步制定。
2、明确岗位职责和要求,人事部门要对集团公司各个职位进行明确的职责定位并提出具体工作要求,逐步制定一个适合东方情况的岗位职责体系。
3、完善出勤管理,去年已出台出勤管理制度,今年要逐步完善,使之行之有效。办法是:对中层以下工作人员实行考勤机考勤,对高层管理人员发放考核登记本,凡工作日都必须由高管人员自己填写两个项目:一是什么时候到岗和离岗,二是当日做了什么。值班总裁和人事部门应定期抽查。
可考虑设立一个出勤奖,年底授予“勤勉职员”光荣称号并发给一定的奖金。而以上的出勤纪录便是评奖的主要依据。
4、强化档案管理工作,档案管理是一项重要的工作,今年办公室要建立正常的档案管理程序和制度,对公司文件(含非规范文件)、合同、政府来文、成员公司所报材料、重要图片、视频等做好登记并分类保管。其中技术档案、财务档案分别暂由总工室和财务部保管,在条件具备的时候,逐步过渡到由专门的档案管理人员统一管理。
5、做好办公窗口形象建设。办公的硬环境很好,但要注意象征形象和精神面貌的办公窗口形象建设,今年主要做好两件事:一是给每个职员办公桌上放置一个职位牌和一面小国旗,以方便前来办事或访问的人有所适从,二是给集团公司中层以上管理人员设计制作一盒名片,以方便对外交住。为强化集团整体形象,今后将逐步在集团公司和成员公司推广使用统一的名片模式。
6、做好机关财务管理(管理办法另订)
二、加强信息交流,强化企业的形象宣传
1、每月收集一次信息,各成员公司应指定一名兼职的信息员,每月5号前将本单位上月的重要信息上报集团公司办公室,上报内容包括上月大事(如重要来访、重要活动、重要营销措施、重要荣誉等)、主要经营数据(收入、上缴及其他)、主要负责人动态(如董事长和总经理有创意的工作、出差、请假等)。
2、充分发挥集团网站的作用,集团网站具有形象展示、新闻宣传、信息发布和工作交流功能,集团各部门和成员公司要重视集团网站的运用。一是要及时传送动态类稿件(公司大事),二是要及时上传商务信息(如各类营销、各种招聘等),三是要运用网站的”下载专区”和”总裁信箱”发送各类文字材料,以达到方便、快捷和节约的目的。
3、对外推介东方经验和典型,要重视企业的`对外形象。今年办公室要注意发现东方创造的新鲜经验和先进典型,组织一到两次大型的媒体宣传。
东方文化,开展有益的文化活动。
三、建设东方东方文化,开展有益的文化活动。
企业需要文化,文化既能凝聚人心,又能提升企业品位,形成企业核心竞争力,助推企业不断发展壮大。今年计划抓以下几个活动。
1、开展“东方之光”有奖征文活动。今年的征文活动以“我与东方”为主题,如我与东方共同走过的岁月、我在东方看到的难忘的人和事、我在东方的感受等,回忆、散文、诗歌、故事均可,体裁不限。设一等奖1名,奖金20xx元;二等奖2名奖金1000元,三等奖3名奖金500元。
2、开展“我为东方献一策”活动,只要是有利于东方发展的建议和方案,一经采用并产生经济和社会效益,便给予重奖;对那些虽未采用但具有独到见解和思想价值的建议和策划也可给予适当奖励,以鼓励东方职员培养自己的创造性思维。因为思考力和执行力同样重要,甚至更加重要。
3、每两个月组织一次文体活动,如在全集团组织球类、棋类、拔河、唱歌、跳舞、演讲等赛事,分别以工会的名义举办。通过这些活动,活跃东方气氛,丰富职工文化生活,从而培养职员对东方集团的归属感,增强集团内部的凝聚力。
4、年底举办一场文艺汇演,汇演由集团公司统一策划,由各成员公司根据整体安排分别排练,最后集中演出,可对节目进行评比,演出盛况可在网站和媒体上宣传。
四、协调各方工作,形成和诣的工作局面。
日常管理线,不但要做好主抓的工作,还要掌握全盘情况,协调各个方面的工作。
1、协调好集团经营管理线的工作;
2、协调好安全保卫线的工作,包括设施安全、场地安全和人身安全,特别要注意消防安全。
3、协调好法律事务线的工作。
公司的日常管理工作计划2
个人能力要有提高,需要不断总结经验,最好能定期把自己的工作心得或工作方法或一些好的想法记录下来,不断反思。
一、领导角色
1、树立榜样的力量,领导的示范效应极为重要,领导坚持的价值观、原则、思考方式、行为方式很容易传导给下属,是一种宣示和标杆,如果领导不重视、不认真、不细致,下属自然也会效仿;
2、我的领导传导给我,我也会运用在对下属身上,感同身受,下属反馈给我的,我也会运用到面对领导的关系中,同理心的运用对中层领导而言尤为重要;
3、鼓励、激励、引导、启发、指点是领导的中心任务,给予信任是领导的首要观点,要善于启发、引领、示范下属;
4、留心观察员工,回应下属的思想、情感诉求,体察团队关系的细微变化,而不是忽略而过、处之任之,往往激烈的、深远的隐藏更深、更细,要见微知著,防患未然;
5、注意不要代替下属做事,应维护下属体现价值的机会。
二、组织能力
1、事件责任主体的分配,对所有到来的事情,考虑任务的分配,哪些自己做,哪些交代给其他领导,哪些分配给具体岗位做,要思考分配的准则和考量是什么?
2、完成任务预计的时间先后顺序,预计完成的时间长度,多大的工作量,需要多少人员参加,主要责任人和配合人员的分配,懂得分配、组织是中层一项重要的管理技能;
3、不要追随完美的感觉及思考方式,解决问题跟完成任务仍是当下首要,甭想把整个太平洋的水煮沸;
4、确认问题是领导组织工作的第一步,与解决问题同样重要,而实际上,错误和不足首先来自对问题的确认,往往是把次要问题当重要问题、把复杂问题简单化、抓不住问题关键;
三、协调沟通
1、首先弄清楚他人的站位和思考角度;
2、就部门事务,与同僚经常性交换意见,不要仅局限在自己的分管工作;
3、能打电话说清楚的,就不必当面打扰,需要面对面沟通的.,就当面坦诚沟通;
4、区别沟通的层次,哪些由下属去沟通、哪些需要自己去沟通;
5、坦诚的阐述自己的观点和想法,不必遮遮掩掩、欲说还休,着重于共同目标、相互利益和共识;
6、运用《影响力》法则;
四、请示报告
1、向上级报告前充分理清思路,预计各种可能的局面,准备好相关可能的数据,尽可能考虑其他情况和局面下的应对;
2、就领导布置要求的事情进度,应主动向领导报告进度,不要等领导问,同样“不要报喜不报忧”,如确有难度和延误应坦诚说明,必要时降低领导心理预期;
3、应注意哪些先准备可行或可选择方案再汇报,哪些先与领导沟通其主要思路和框架;
4、凡事,事先应自己有思考、意见、答案或选项,领导通常喜欢做选择题、而非问答题;
5、让自己最大程度适应上级的思维方式、沟通方法,不能意气用事、主观行事,能够尽快调整自己的情绪和心理状态;
五、公共关系
1、善于制造轻松、和谐的交谈氛围;
2、由浅入深,循序渐进;
3、关注彼此兴趣的交集;
4、面对来访的各级
政府组织、主管机关、客户、供应商、合作伙伴等,无论何级,都要充分表现尊重、热情;
六、时间管理
1、学会计划和统筹安排;
2、养成预约习惯,凡涉及其他人和部门配合的事情,均考虑事先计划,如所需时间越长,预约的提前时间则越长;
3、越重要的事,时间预估弹性越大;
4、最重要的原则是,从最重要的事情入手,一鼓作气做完;
5、在重要的事情上所花的时间应是其他的事情的很多倍,在重要事情上不要吝惜时间和精力;
6、运用GTD工作方法;
7、明显的、容易的事速办。不确定的,自己看不透的事缓办。(要学会滞后)
七、公文写作
1、没有思路或没有想好时,也要把想到的写下来,一但下笔,就相当于完成了写作的一半;
2、视情况,先内容、后形式,或则先框架、后内容,有的适合框架式写作,有的适合头脑风暴式写作;
3、对于报告、方案、制度流程等的写作,有的能较容易的形成框架和条理顺序,但有的则是在过程内容中逐渐理清思路,构建框架;
八、团队管理
1、善于激励,在合适的时候给予恰当的肯定、鼓励,肯定和鼓励并不只是直白的标准的语言,表扬有时是润物无声;
2、每个人都很重要,都希望获得重要感,要让对方感觉到自己的工作非常重要;
3、激励员工自己去做,让员工感觉到成就感,自我实现;
4、绝对不要在公开场合批评员工;
5、领导应有80%的和善、20%的威严;
6、以原则和事物的本来面目考虑问题,避免以现象和个人好恶看问题;
7、树立知行合一、言行合一的榜样;
8、敢于放权,同时又敢于承担结果,要相信每个人都愿意把事情做好;
9、多听,少说,你说的少,下属就说得多,其当运用一些字眼、提示,打开对方的心扉,让下属说出内心的话;
10、及时对下属反馈你的意见;
11、就事论事,避免涉及冰山之下的性格部分,尽量不做定性评价,不要过分做具体事情的引伸;
12、一定要有培养下属的意识和习惯。
九、励志成功
1、真正做成事情的是我们的意愿,当自己想做成事情,那么就很容易把事情做成;
2、当能坚定的自持和自律,真正把握自己时,这就是一种成功;
3、避免浅尝即止,尽可能彻底了解事情的全貌和本质,让自己的分析、判断站在坚实的基础上;
4、滴水成溪,积沙成塔;
5、沿着千万人走过的路行走,永远不会留下自己的脚印,只有行走在无人涉足的艰难境地,生命才会留下深深的印痕,创新更容易带来成就感、满足感;
6、忠于个人性格和其中的优良品质;
7、修炼足够的胸怀,能够包容、适应不公平或看似不公平、不公正的事情,多角度思考,能够引导、调整自己低落的情绪;
8、有勇气坚定内心的声音,大胆的表达自己;
十、视野
1、关注与企业、行业相关的宏观经济形势数据和分析评论;
2、关注职业发展的方向,了解专业新动向、新知识;
十一、其他
1、每个人都最真实的相信自己所看到的,每个人都是主管的,包括领导;
2、事情发生和不发生,是完全不一样的,话说出口和不说出口,也是完成不一样的;
3、习惯非常重要,而最重要的习惯是立即起身、动手;
4、思想和行动、行动和成功间隔一道鸿沟,思想和行动完全不是一回事,立即行动方能达到成功。
公司的日常管理工作计划3
为了提升公司形象和发展后劲儿,打造一支守纪、文件、称职、、向上的职员队伍,每日的日常管理工作是必不可少的。
计划和安排
一、完善办公制度,建立良好的工作秩序。
1.清理和完善原有办公制度,办公室要对公司一千的各项办公制度进行清理,符合东方世纪情况的予以保留或修改。
2.明确岗位职责和要求,人事部门要对公司各个职位进行明确的职责定位并提出具体工作要求,逐步制定一个适合情况的岗位职责体系。
3.完善出勤管理,对中层一下工作人员实行考勤,对高层管理人员发放考核登记本,对工作日都必须由高管人员自己填写两个项目:一是什么时候到岗和离岗,二是当日做了什么。
二、加强信息交流,强化企业的形象宣传
1.每月收集一次信息,各成员公司应指定一名兼职的信息员,将本单位的重要信息上报公司办公室。
2.充分发挥集团网站的作用,公司网站具有形象展示新闻宣传、信息发布和工作交流功能,公司各部门和成员公司要重视公司网站的运用。1.即逝传送动态类稿件。2.及时上传商务信息。
3.制订学习计划。学习,对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的`生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。专业知识、综合能力、都是我要掌握的内容。
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