秘书处工作计划锦集7篇
时间过得真快，总在不经意间流逝，我们的工作又进入新的阶段，为了在工作中有更好的成长，让我们对今后的工作做个计划吧。我们该怎么拟定计划呢？下面是小编帮大家整理的秘书处工作计划7篇，希望能够帮助到大家。
秘书处工作计划 篇1
为选拔出高效、认真负责的秘书部成员，更好的完成学生会工作，秘书部决定在中挑选出__至___位优秀的学生成为新一届秘书部成员。招新计划如下：
一、负责人
招新负责人：(部长)
指导老师：
二、时间及地点
报名时间:
面试时间:
地点:
三、主要面对人群
四、预计新成员人数
五、新成员入选条件及评分标准
1.熟悉对电子文件的处理(包括word、excel、ppt)(30分)
2.沟通与组织能力(20分)
3.性格正直、开朗、谦虚，有亲和力(20分)
4.有很强的'学习能力，以及自我约束力，能认真、高效的完成工作，并对自己的工作负责(30分)
(总分100分)
六、招新形式
一对一面试。
面试时将通过考察以下内容给予评分：
1.过往经验
2.对电子文档类软件的运用
3.书写
4.精神面貌、谈吐举止等
5.过往学习成绩
6.对学生会的看法及设想
七、招新结束
将新成员名单交至主席和指导老师处审核。审核后将新成员名单张贴在公告栏，并通知新成员面试成功。此后将会对新成员开设一到两节课的培训，课程的主要内容为秘书部的专业技能及现有通讯资源分享，培训具体时间地点未定。
秘书处工作计划 篇2
新学期开始了，又开始了新的工作。俗话说“良好的开始是成功的一半”，一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将再接再厉，本着为学院全体学生服务的态度和勤勤恳恳工作的精神，希望通过我们的努力能够为团委增色添彩，在团委建设过程中留下自己的影子。本学期我们目前的计划包括如下几项：
一、迎新生
新生是新鲜的血液，也算是每年9月初的一件大事，为了顺利迎接新生，我们计划从以下几点做起
1.开秘书处全体成员会议，传达迎新生精神。即关心、爱护新学生，为他们尽职尽责服务，部门成员要互相帮助，协助组织搞好这次活动。
2.按照会议精神严格要求本部门成员，如果没有要紧事，尽量不请假，做好自己分内的事，如果方便，要帮助和协助其他成员做好工作。
3.经常和其他部门沟通，注意部门之间的合作，同时也注意与学生会成员的协同工作。
4.迎新过后的一段时间内多关心关心新同学，帮助他们尽快尽好地熟悉环境、适应生活。
二、准备工作
为了更好地完成本学期的'工作，首先做一些必要的准备工作，具体内容
1.开部门会议，研讨和总结以往工作的缺点和不足，并且细化到每一个人的不足之处，并想出解决办法，大家一起改正，共同进步。
2.经常和进入秘书处的新干事聊天，了解他们，帮助他们尽早熟悉团委工作，适应学生干部生活。
3.为执行好会议制度和签到制度，准备好签到单和会议记录表。
三、《制度与条例》工作
团委的制度与条例内容基本可以执行，但一直以来不是执行得很到位，秘书处决定在本学期内通过一些措施改善这一现状。
1.开会研讨《制度与条例》修改的具体内容。
2.《制度与条例》完善后，认真执行，使团委成为有纪律有效率的团体。
四、通知、签到、会议、请假工作
1.通知要到位，细到每个部门，每个人，每次活动。
2.认真执行签到制度，并将每次活动或是会议签到存入档案。
3.执行好会议记录工作。
4.认真履行请假制度。
秘书处工作计划 篇3
新学期伊始，管理学院学生会的工作进入了正轨，我部处日常工作也开始正常运行。上学期，我部处对新一批12级成员进行了相关工作的指导和培训，本学期12级新成员的工作能力有了相当大程度的提高。在工作过程中我们取得过一些成绩同时也从中发现了一些亟待改进完善的地方，特此我们从中总结经验和教训，制定本学期的工作计划，以求其能为本学期的工作更好开展打下了一定的基础。本学期我部处各成员一定会严格要求，提高工作效率，不断完善秘书处各项职能，协调各部间合作，打造新一届具有战斗力和凝聚力的学生会部处。我相信，在今后我部处能在工作中取得更大的进步。
一、工作目标
（一）本学期秘书处工作将以提高“效率”为主
经过一个学期的工作和学习，XX级与XX级成员对秘书处的工作有了更高的认识和掌握。本学期我部处要求在保证工作质量的基础上，用最少的`时间全心投入交付的工作，提高办事效率，为各位干事节约时间减少工作压力，提高工作质量。
（二）工作交接
秘书处本学期工作的另一重点是做好基本工作顺利的交接，让12级成员更加深入全面的了解和掌握我部工作职能及具体工作事项，着力培养优秀有能力的成员，为在下学期工作中起到骨干带头作用打好基础。工作中力求达到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作质量高的目标，XX级成员做好指导、监督等工作事项。
（三）质量是保证，创新是关键
全力做好本学期我部特色活动的开展工作，为校学术科技节等活动出力献策。力争保障我部活动开展的质量、提升我部的工作影响。积极做好与其他部处及各班级同学的沟通合作，更为重要的是从中更好的锻炼11级及12级成员，为秘书处的工作营造一种良好积极的氛围，推动整个部处乃至学生会工作的有序开展。
二、工作要求
（一）注意树立形象，关注礼仪礼貌问题，为管院工作增光添彩；强调纪律意识，在院会及部处工作过程中保持严肃认真的态度，高效完成各项工作。
（二）工作仔细认真，不仅要按时完成主席团的任务安排同时要保证质量。
（三）在工作中积极协助各兄弟部门完成一系列工作任务，加强与其他部门的交流，为部处今后工作奠定良好基础。
（四）部处成员在完成工作事项应及时反馈相关工作信息，主任、副主任对其做好监督工作。
三、简要工作计划
（一）本职工作
由于该项工作是贯穿我部日常工作的整个过程，特将此单独列出并对其做了一定的计划及要求。
1。完善会议记录及旁听例会工作
会议记录根据实际情况实时、准确、高效的做好对部长例会的记录工作，并将会议记录保留至院会办公室以便查阅。旁听例会，本学期根据实际情况而定旁听频率，在旁听过程中注意遵守相关部处的有关规定，及时与相关部处联系，注意礼貌问题。
2。认真负责组织好值班、签到及活动比赛的助威工作
在院会值班签到及对校级和院级（需要现场观众）的比赛活动，我部做好对相关班级的组织和签到工作，保证实数实到不得代签并对签到表并做好保管以便后期工作的考核及评优评据。
3。收发通知及时到位
并力争做到信息准确、言辞得当、按时完成任务。
4。整理资料
坚持以合理化分工，及时搜集整理各项活动的计划总结，进行归类与整理。
5。采购
一方面保证物品的质量，同时在另一方面兼顾好资金管理等事项。力求以最少的资金够得比较满意的物品。本学期的采购分为三个方面：（1）学术科技节比赛及其它院内比赛活动奖状证书等物品采购；（2）运动会运动员所需物品的采购；（3）临时性或急需物品的采购。
6。工作汇报
坚持每周召开部处例会并对例会做好会议记录及旁听工作，做好对上周工作的总结和下周工作的安排。
7。部内考核测评工作
制定严格的工作纪律制度。整合学生会近期各项表格、会议记录等文案格式，统一下发并进行整合。提高院会文案质量及效率，加强统一性和规范性。定期对部内各成员进行工作思想交流，了解部内成员生活及工作状况进行合理的安排。
（二）具体工作计划简要
1。部处特色活动
初定于五月中旬开展本部处特色活动“安徽大学第二届秘书处工作经验交流会”，本次活动一方面可以丰富我部工作内容；另一方面有利于学习各院系秘书处优秀工作经验，提高我部处工作效率，增强管理学院学生会及秘书处的工作影响，加强各院系部处交流沟通。更为重要的是此次活动能在很大程度上推动秘书处工作的又好又快的发展进步。
2。学术科技节相关工作活动
针对学校活动具体的时间和事项安排，认真做好我部承办活动相关事项，我部处初步计划以“全国人民代表大会和中国人民政治协商会议”为主题进行相关活动评比并配合好其他部处完成相应比赛活动。为我院在学术科技节当中取得更好成绩做出应有的最大努力。
3。第51届校级运动会
根据以往我部工作经验，实时做好物品采购、运动员比赛项目时间的实时提醒、运动员赛前检录等工作。同时根据实际情况和需要做好对其他部处工作的大力支持协助工作。
4、临时协助性活动
此根据实际情况来定，我部坚持认真、保质、高效的原则，力求顺利完成每项主席团交代的工作事项，同时积极协助好其他部处完成相关临时性工作活动。
四、结语
以上是我部本学期的工作计划，本学期我部处将按照院团委的要求，在团委老师及主席团的安排下尽心尽力高效完成各项任务。在工作中遇到问题时及时与团委老师及主席团进行沟通，排除万难，共创佳绩！
秘书处工作计划 篇4
转眼间，我们在萧风书画研究会已经走过了一个春秋。开学在即，萧风将会迎来新的一批骨干和会员，和去年不同的是，今年是由我们自己来领导和组织，一年的磨练以让我们变得稳重和成熟，相信在我们的努力下，萧风会越来越好。
秘书处作为萧风的八大部门之一，主要职能是负责各类请函的起草和设计，及嘉宾的邀请；负责各种会议的记录和安排；负责各种重要会议的讲话稿和主持词；负责各种晚会、活动的讲话稿和串词；协助理事会完成各项重要的工作任务。在接下来的一年里，秘书处会继续做好本部门工作，并协助理事会完成各项工作，另外也会做好材料采购工作和财务方面的管理。
对于明年的工作计划，经过秘书处的讨论，有以下几点意见:
一、招新工作
1、 宣传：要想新生对我们萧风书画协会有初步的了解，并产生兴趣，宣传非常重要。海报必须图文并茂，最好用宣纸，创新海报格式，这样才能体现出书画协会的特色。
2、 招新现场：应热情招待新生，认真介绍萧风特色，让新生倍感温馨，也可以现场展示书法，选择性得赠送一些书画，以吸引新生。届时秘书处会和各部门配合好，做好招新工作。
3、 会员大会：精心准备大会内容，让新生进一步了解萧风书画协会，特别要在现场维持纪律，这样能体现萧风是有组织有纪律的，为新生留下好印象。秘书处也会准备好演讲材料，使新生对秘书处有所了解。
4、 骨干培训：准备的内容应详细一点，有条理，使新生在骨干培训中有所收获。
5、 骨干竞选：如果条件允许，地点最好选在大学生活动中心，一是氛围比较好，可以综合体现会员的素质；二是可以体现萧风的正规化，对骨干竞选的重视。秘书处会借此机会观察各会员，招揽人才，壮大秘书处力量。
二、社团文化节
在社团文化节期间，萧风书画研究会主要有三大活动，书画大赛、书画展、现场签名秀。因此在这之前，实践部应组织人员出去拉赞助，获得条幅和活动资金，然后在活动三天前贴海报、拉条幅，做宣传。届时秘书处将团结全部力量投入到活动中。
1、书画大赛：地点应选在食堂宣传栏前，靠近宿舍区，人流多。摆台时应根据每个人的具体情况安排人员看台，负责登记工作。报名时根据选手报名状况分类登记并发放不同的纸张。然后在选手交上的`作品中选出优秀的作品进行展示，标上序号，进行大众投票，最后再选出前三名作品。
2、书画艺术系列展：在书画展之前要做好准备工作，精心筛选作品，筛选时注意作品种类最好齐全，硬笔、软笔、素描、动漫、国画都应涉及，然后将选出的但没有装裱的书画作品用展板展示出来。书画展之前要对骨干进行简单的书画鉴赏培训，在书画展当天就可以对前来观赏的人介绍书画作品，进行简单的赏析。书画展当天，应起早布置书画展现场，在入口处摆上一份书画展的简介，使观赏者对此次书画展有初步的了解。随后在不同时段都要安排人员看台，特别是领导过来视察时要高度重视。摄影者要学会抓住时机，在有人观赏字画时，选好角度进行拍照片。最好在现场用音响放一些轻柔的音乐，创造书香墨韵的氛围。
3、书法签名现场秀：在活动之前可邀请其他高校书画高手在活动当天前来展示书法，活动前两天选择在食堂宣传栏前摆台发放报名卡；活动当天要安排临时报名处、书法签名处、嘉宾招待处，另外嘉宾要安排礼仪小姐迎接；活动开始后安排报名人员进行排队，根据报名者要求进行书写，赠送墨宝；还要安排人员维持现场秩序，避免混乱场面的出现。
三、颁奖晚会
1、要求每个部门都要出一两个节目，节目最好可以体现出书画协会的特点，然后筛选出好的节目，同时要选好主持人。然后把节目排序，写好晚会的主持词和串词，之后就要进行多次排练，争取做到最好。
2、对于舞台布置要精心设计，灯光控制和音响控制要严重把关，最好选专业的人负责，将晚会现场突发状况减到最小。
3、书写请柬，邀请领导及各社团负责人到场。
4、实践部组织人员出去拉赞助，获得条幅和活动资金
5、秘书处负责购买晚会所需物品和奖品。
6、宣传部负责挂条幅、出海报。
7、晚会当晚应提前布置晚会现场，各演员要提前到场，做好上场准备。
8、为了活跃现场气氛，可以向观众发放荧光棒一类的东西。
9、安保组要维持现场秩序和纪律，后排不允许观众站桌子板凳，这样比较危险。
10、晚会中对书画作品获奖者进行颁发奖项，也可以做一些互动小游戏，活跃现场气氛。
11、晚会结束后，欢送嘉宾，之后萧风人员要留下来打扫晚会现场。
四、赠春联活动
临近年末，赠春联活动是萧风的最后一场活动，也是十八个社团中最后一场活动。
1、实践部组织人员出去拉赞助，获得条幅和活动资金
2、秘书处负责购买活动所需物品。
3、宣传部负责在活动三天前挂条幅、出海报。
4、首先要挑选出一些好的对联以供选择，
5、台报名，报名者可以根据自己的喜好选择对联，然后进行登记。
6、活动之前应多写一些对联，然后标上序号，方便查找。
7、在活动之前也可邀请其他高校书画高手在活动当天前来书写对联。
秘书处工作计划 篇5
新学期开始了，我们秘书处的工作也要接受新的挑战，我们需要总结过去一年里的经验和教训，在接下来的工作中能够做的更全面，更有效，将秘书处的工作更加完善的进行。根据本学期的要点和学院的实际情况，对我部门制定了以下工作计划：
1、首先就是做好工作准备，将秘书处的工作分工更加明确，将任务具体分配给个人，让每个人负责起自己的工作，将工作既有效率又有质量的完成。
2、认真负责学生会的文件制作，对各部门的会议记录进行整理、归档。
3、负责各部门之间的'协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。
4、协助各个部门搞好学院里的每次活动。
5、我部可以建立一个完整的数据资料库，将学生会各个部门的资料归档，避免资料遗失。另外我们将部门资料与办公室老师的资料分开，以便管理更方便。
6、加强与各班班长的交流，了解各班的大概情况，听取他们的意见，更好开展的工作。并统计他们对学院的建议，及时反映给老师领导。
7、促进各部门的沟通、交流。整个学生会内部的日常联络是秘书处工作的重要组成部分，我们应该借这方面优势多与各部门多交流，从而有力促进各部门之间的交流合作。
8、安排值班人员学生会办公室值班，做好交接工作及值班记录。
9、加强并完善签到制度，对每周签到情况进行汇总。
10、每周开一次例会，对一周的工作进行总结，并对活动进行协作调整及下周工作计划。这样我们也可以清楚明白地知道我们可以做什么，应该做什么。
以上是我的一些建议和计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但是我们秘书处是一个大家庭，相信通过我们大家的共同努力，一定可以达到我们想要的结果。
秘书处工作计划 篇6
一、活动计划
1.负责统计学生会主要成员（老师、主席团、部长、副部长）的联系方式并打印成表。
2.负责统计各部部长、副部长的具体人数，制作工作证。
3.负责创办每月一期的'《经院月刊》，这是工作的重点。
4.负责做好每次的会议签到，会议记录以及活动总结工作。
5.负责编写校、院各类活动的新闻稿，重点偏向于我院的。
6.负责通讯工作，每次开大会及时通知各部部长，开展活动通知校刊、校报记者。
7.三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。
二、协作好其他部门工作
1.收取各部门的活动策划书、计划书，帮着及时提交以协调工作。
2.协调并帮助其他部门开展工作和活动，例如院运动会等。
三、秘书处工作要求
1.分工明确，高效高质量完成个人所分配的工作任务。
2.不断学习，以提高自己的综合素质。
四、工作寄语
秘书处是一个工作繁琐的部门，但作为主席团与各部门之间的纽带，其作用尤为重要。因此，秘书处成员一定要认真完成各项工作，努力培养自己的能力，同时还要学会保持工作热情与上进心。
秘书处工作计划 篇7
时光荏苒，岁月如梭，不知不觉中我们已经踏入了大学生涯，并且有幸加入院学生会秘书处，在这一学期当中，为了院学生会秘书处更好的扎根学生群体，服务广大师生，特此制定本学期学生会秘书处工作计划，如下：
总体指导原则：学生会秘书处计划要在学校团委指导下，虚心听取教师、学生的发展建议，在各方面工作当中做出不懈努力，力求将秘书处做得更好。
本学期学生会秘书处工作细则：
1、每周定期开展秘书处工作讨论，总结每周的工作问题并安排下一阶段工作，及时开展交流经验，找出工作不足之处，使工作能够更加顺利地开展、提高。
2、注重工作效率，工作当中需要同时提供交流沟通，经验交流当中要对各部门之间的协调工作做出部署。经验交流会议是各部门之间的沟通桥梁，起到一个良好的工作作用，以便顺利开展工作。
3、工作要求：认真细致的工作，在质量保证的`前提下高效地完成工作。秘书处是一个比较复杂的工作部门，时时刻刻需要联系其他部门开展合作，工作当中要强调密切性、组织性、纪律性、协调性。
4、建立良好的工作形象，学生会秘书处工作代表学校团委，时时刻刻工作需要维护自身良好的工作形象。新学期的工作重点放在以下几个方面：
（1）在日常活动当中注意个人行为礼节问题
（2）掌握的专业素质，工作服务要公正、公开、公平
（3）时刻保持与学生群体间的联系
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