秘书处工作计划14篇
时间过得真快，总在不经意间流逝，我们的工作又进入新的阶段，为了今后更好的工作发展，来为今后的学习制定一份计划。计划怎么写才不会流于形式呢？以下是小编为大家整理的秘书处工作计划，仅供参考，大家一起来看看吧。
秘书处工作计划 篇1
一、拟招人数：
8人
二、招新对象：
广东工业大学自动化学院20xx届新生。
三、招新要求：
1、 对从事秘书部工作有一定兴趣
2、 有一定的交际能力和变通能力
3、 没有身兼数职的情况
4、 对工作认真负责，耐心、细心、有责任心，吃苦耐劳，态度良好
5、 要有集体观念和一定的组织能力及自我约束能力
6、 有一定的写作功底
7、坦诚大方与人和善
四、招新流程
（1）海选
主要考察面试人员是否符合秘书部的招新要求。采用问答的方式了解面试者基本的情况，如符合要求则进入下一轮面试。拟选12人。（要与其他部门交流，看是否有更符合秘书部要求的人才，将其招揽到秘书部。）
（2）拔萃
主要考察新生是否能胜任秘书部的日常工作。先给通过一面的应聘者以往某活动的具体资料，让其各撰一则通讯稿以考察其文笔。然后将其分为三组，给他（她）们一些以往工作中存在的问题和今后可能遇到的突发情况，让其讨论具体的解决策略然后各个陈述。
（3）面试问题
（1）请自我介绍一下
（2）说说你的弱点
（3）你认为这份工作最重要的是什么
（4）你对秘书部的印象看法
（5）你的朋友怎样形容你
（6）你认为你的优势在哪些方面
（7）你所认为的理想社团是怎样的？
（8）你的任务完成了而你的同伴未完成你要怎么办
（9）如果部长给你安排了一份工作而你不想做你要怎么办
（10）给我一个一定要录用你的理由
（11）如果我录用你，你要怎样展开工作
（12）你如何看待学习和工作的'冲突
（13）你进入红会的目标是什么，你想做到什么，实现什么
（14）你不喜欢的人是什么样子的 如果部门内部出现你不喜欢的人你如何处理？
（15） 你高中阶段有没有担任什么职务 这些工作对你有何影响？你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什么？
（16）如果这次失败了，你会怎么做？
（17）计划不如变化，是文秘工作的一大特点。如何应付？
秘书处工作计划 篇2
时间像一个小怪物一样，你盼着它过的慢些的时候，它却匆匆如流水，时光已远。新学期如约而至，在秘书部的工作又有了新的挑战，以下是这期我们秘书部的工作计划:
一、认真完成本职工作
1:负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
3、负责各部门活动及例会的考勤。
4、负责各项会议的记录工作，协调主席健全学生会各项。
5、做好团总支学生会各个部门的联系工作，协调学生会各部门工作。
二、具体工作安排
九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内咳嗽毙畔ⅰ⑿碌蛋复娴倒ぷ;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作计划，新的人才培养计划;制作会议签到本，会议记录本等。
十月:总结上个月部门的各项工作实施情况，并对不足之处以提出和改进，继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加10月29日30日的学校运动会
十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。。
十二月:做好所有本部门的常规工作，做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。
三、内部建设
由于秘书部将会注入新的`力量，所以要培养锻炼干事的能力，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施:
1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力。
2、分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。
5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之，秘书部必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽的努力把工作做的，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。
秘书处工作计划 篇3
新的学期、新的开始，为协调、配合好各部门、各组织的工作，强化秘书处的职能，提升部门成员的能力，使本部的工作能有序有效、有声有色地完成，特将新学期工作计划及预期目标安排如下：
一、加强部门交流携手各组织合作
在上学期，秘书处与团委各部门、院各组织有过密切的合作，通过这些合作，我们较好的完成了升旗仪式、志愿者注册、团日活动、校运会、元旦晚会等工作，很好的服务了本院学生和老师的工作和活动的展开。
从这些合作中，我们也深刻地体会到了团结合作的重要意义。为此，秘书处在本学期将会继续发扬团队精神，并积极扩大合作的广度和深度，力争达到团结各部门和院各组织的目标，具体实施办法如下：
鉴于本部与其他组织的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交叉性，在本学期初召开两次会议，一次会议讨论与其他组织在工作交叉处的工作安排与职能分配，提高办事效率；另一次会议主要讨论团委各部门各干事间的'交流与合作，培养各部门各干事间的默契。此外，在涉及学院活动时，另在开展联合会议。
二、加强部门成员技能提升
由于秘书处干事运用电脑制作文档的能力有所欠缺，本学期，秘书处将与宣传部合作，邀请宣传部对本部门进行一次文档制作的培训活动，拟定时间于三月底，地点在图书馆电子阅览室进行。
为增强部门成员的沟通与交流，活跃部门团队氛围，秘书处将协助实践部进行广西图书馆志愿活动，还将协助组织部共同组织团员材料收集、整理等工作。
三、加强部门与其他学院团委、校团委共同交流学习
上学期的工作中，我们深刻感受到高博团委与其他学院团委和校团委，在有些地方存在脱节和矛盾之处，为此，秘书处将为解决这一问题做出努力：为此，将安排秘书处各干事接触各学院团委和校团委成员，并本周召开部门会议，设两名秘书处干事固定负责接触工作，具体分配各项工作和责任。
针对上学期本部门独立开展活动较少的情况，秘书处将对成员以鼓励、协助、建议三种方式促进活动的提议和全过程的展开，并鼓励根据自身专业特点及周围资源，去策划、主持活动。同时，秘书处也必将协助其他部门组织活动，并对活动的展开细节给予建议。
四、广泛观察重点培养做好干部储备工作
在上学期，秘书处干事或以志愿者身份，或以协助人身份，参加了秘书处的日常工作和学院的活动组织工作，绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和学院的活动开展过程，得到了很好的锻炼，为了进一步提高干事的工作能力，为团委储备后续力量，本学期，秘书处将进一步加强对干事的培养力度，将实行“轮流部长”的形式锻炼干事，让干事从志愿者、协助者转变成负责人、组织者。在接下来工作中拿出部分活动，让干事负责活动全过程，组织策划、前期准备，活动实施、活动总结。通过广泛考验各干事的能力和耐性，从中挑选既有能力又具耐性的干事作为重点培养的对象。
同时，将制定考勤明细表，依据干事在一年里的表现，对优秀干事、优秀组织策划者进行评定。为此，秘书处将整理上学期各部干事出勤情况和干事参加或组织的活动情况。以及本学期更加细致的出勤、活动组织情况，在本学期期末时做出一份考勤明细表，为团委评定工作做好准备工作。
秘书处在履行本职，抓好传达、日常考勤、会议记录、文挡制作等日常工作的基础上，严格安照上述四点布置，将求真务实，努力创新，做好秘书处的工作；为提高协会办事效率和办事质量，扩大团委的影响力，延续团委的后劲力量做出的努力！秘书处欢迎团学各干部干事的纠正和监督！谢谢大家！
秘书处工作计划 篇4
经济与管理学院作为XXX学院的人数最多的一个学院，秘书部在整理资料，汇总***方面面临着十分艰巨的挑战。
秘书部的职责是协助院领导、老师，团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料，全面细致的整理***，做到日常文件资料的电子化，年度文件资料档案综合化，将各种资料分门别类整理清楚，提高各项工作效率。
新学期新气象，我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，我院学生会秘书部特安排20xx年十月份工作计划如下：
一、对存档文件的管理
1、为了各种文件资料便于查找，我部将继续督促各个部门资料实行“电子化”，并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。
2、定期整理文件资料，核对书面文件和电子档案，对于缺失的文件，及时通知各个部门补齐。
二、对***及档案的管理
十月份，我们的工作将进入紧张状态，主要事项如下：
1、收取各班新生档案，并进行全面的清查，检查各班档案袋数目、材料齐全率等，为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。
2、在本月内对新生档案整理进行重新入档，对各班做相关问题的备注，一一详细记录并及时通知各班班委解决。
3、配合学生会实践部工作，将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。
为此我们将制定一份本部门的值班表，对于档案袋中的资料实时更新。我们将继续使用工作日志的工作模式，将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。
三、对于学生会秘书部储备干部的安排
*中，我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与交流，采用“一带二、旧带新”的方式，由老成员组织新成员进行培训，使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作。
四`、协助其他部门开展各项活动
经济与管理学院是一个大学院，我们学院要做到在学校中更加有影响力，就必须开展更多更好的学生活动，而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门，但是团总支、学生会是一个整体，我们部将在完成本部门工作的'同时，积极协助实践部、宣传部等其他部门，做好活动的后勤工作，例如活动资料整理、配合其他部门的工作。
以上是我部对20xx年10月工作所做的工作计划，我们部将以崭新的风貌，严谨的工作态度及工作作风，团结一致，更好的为广大师生服务，力争将秘书部工作做得更好！
秘书处工作计划 篇5
在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。
一、工作定位及目标。
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结本学年工作计划。
二、认真完成本职工作秘书处的主要职能：
1、文书工作 负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。
2、考勤工作 延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分。
（1） 加强新闻稿件的时效性和规范性。
（2）组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。
三、积极参加学生会活动。
由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。
四、部内建设。
培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的.工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将
遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。
秘书处工作计划 篇6
在过去的一年中，秘书处在完成常规任务和例会记录、资料整理、在总和整理之余积极参加到各个职能部门举办的活动中，将活动总结、记录、保存并归档，为学生会的发展贡献了自己的力量。而新的一年已经开始，古语云：“凡事预则立，不预则废”。在此特定秘书处20xx--20xx年度工作计划如下。
一、工作性质与职责：
团总支秘书处是团总支学生会的“润滑剂”、“资料档案库”，是协调各部门的“协调人”。其主要职责（日常工作）如下：
（一）协调各个部门之间的工作，负责各个部门的人手调度与联系，完成领导交办的其它工作。
（二）收集团总支学生会的相关工作情况信息，并及时向主席团反应，起到参谋的作用。
（三）组织安排各类会议，并做好会议记录，搞好后勤服务工作。
二、前期准备：
1、与上届秘书处密切配合，妥善完成交接工作。
2、根据上学期的工作，制作出各种文件的电子档，以便以后随时调用。
3、对于常用的模板制作，在与上届部长做一些沟通之后，吸收他们在工作总结出来的经验和教训，化为己用。
4、对于会议记录工作，要制定出一份较为可行的'学生会各部门会议考察记录的表格，并认真落实会议记录工作审核考察工作。
三、部门建设：
（一）部门成员培养计划：
1、为尽快完善部门建设体现部门职能更好的协调各个部门之间的工作本部在10月下旬会进行“专向部门联系人员分配”培训；并落实在各个部门联系中去。
2、带领本部成员熟悉借教室流程、制作文件签单业务的熟悉、活动现场布置的熟悉。
3、通过内部见面会把本部成员共同工作的默契度提升。
4、培养秘书处成员对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
5、进一步端正干事工作态度，提高干事思想水平。由于秘书处工作繁多，同时也要配合各部门开展工作，会逐渐有成员出现了拖拉、散漫、懒散、无心工作的情况，这就需要及时端正干事们的工作态度，灌输正确的工作思想。
6、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。
7、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
（二）部门建设完善：
1.加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。
2.加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。
3.抓好学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。
（三）组织与秘书处功能性质相对应的活动：
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
四、活动开展：
1、积极组织参加学院的各项传统活动，努力为把活动办到完美，贡献自己的力量。秘书处会全力配合学生会各项活动的开展
2、在这一学年，秘书处必须注意强调学生会整体意识。培养学生会整体意识。不以个人利益、部门利益为中心，而是从整个学生会的发展出发。
3、积极组织丰富多彩、有益于沟通各部门联系的活动，增进各部门，各班级和本院学生之间的友谊，有利于学生会工作的顺利展开。
五、秘书处工作总结：
以上是秘书处的工作计划，在工作的具体实施中还会遇到种种困难，但坚信，秘书处能够排除万难，全力把工作做到最好，同时请院领导老师给予监督和指导，使秘书处的工作更加完善。在年度的工作学习中，发扬勇于开拓创新，脚踏实地的工作作风，迎接新的挑战，完成各项工作。秘书处会用年终的成绩证明一切。
秘书处工作计划 篇7
新的学期又开始了，紧接着我们秘书处的工作也拉开了帷幕，本期我部门的工作任务变得繁重，工作量有所增加。
在原来工作的基础上还增加了对各个班级的考核和辅导员的'考核，这就意味着，每个星期我们部门的工作不仅是要统计个人的操行分了。在这个让我深感压力的开始中。我对我部门制定了以下工作计划：
1、新学期的开始首先就是做好工作准备，即制作各个部门所需要的表格，以便于各部门工作的开展；
2、本学期学院活动较多，学生会将会比较忙碌，我部门时刻做好准备，接受工作安排以及配合其他部门工作；另外，系部活动相对而言也会增加，我部门本着时刻候命，随时可接受工作安排。
3、根据我系的需要，向学生会成员传达开会的通知，并做好每项会议记录；
4、根据我系的管理需求，完善系部对每位同学的考核制度，各班级考核制度以及辅导员考核制度，并尽力做到圆满。
5、加扣分统计，每个星期将周情况表发放到每个班级签字，签字后将所有情况登记到操行分大表格上，最后输入电脑里存档；
在上个学期的工作中，我发现我部门的工作有些繁琐，而且还很容易出现错误，我觉得我部门的工作还可以更完善一些，在这个学期我们将会尽量改善；
这就是我部门本学期的工作计划，我们部门将全面协调合作，争取圆满完成我部门的工作计划。相信只要部门成员共同努力，就一定能都达到预想的工作效率！
秘书处工作计划 篇8
一、纳新工作
1、做好迎新宣传稿的撰写，资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划，收好存档。
4、我们要辅助宣传部做宣传，辅助组织部咨询、口试地点的申请，我们还要打印好相应的表格发放给会员，发放到班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。
二、完善规章制度
在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的'学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中按照制度实行治理，使学生会的工作能顺利无误的完成。
三、通知工作
这是秘书部最基本的工作，其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集治理
1、每次的活动，都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写。
2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。
五、签到工作
每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。
六、通讯工作
学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越出色。
七、工作总结
为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。
八、特色活动
在我校申请“精神文明校园”之际，统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动：
1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选
(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公技能，配合系首届秘书节的开展，配合学院的三风建设，让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。
(2)活动主题：当好秘书，建好三风
(3)活动对象:统计学院所有成员
(4)活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。
活动时间：20xx年10月中旬
活动流程：
a、比赛策划
b、向各班征集
c、材料评定
d、颁布奖项
秘书处工作计划 篇9
斗转星移，新学期已然来临。一直以来，秘书处负责学生会的文字记录和文件整理工作，将各个部门的活动整理成文件，统筹各个部门的工作关系。结合去年的工作情况，根据本学年的工作要点，特做出以下计划，以便更好的做好秘书处工作。
指导思想：坚持培养各方面能力，努力使工作做的更好。
一、活动计划
1。负责统计学生会主要成员（老师、主席团、部长、副部长）的联系方式并打印成表。
2。负责统计各部部长、副部长的具体人数，制作工作证。
3。负责创办每月一期的《经院月刊》，这是工作的重点。
4。负责做好每次的会议签到，会议记录以及活动总结工作。
5。负责编写校、院各类活动的新闻稿，重点偏向于我院的.。
6。负责通讯工作，每次开大会及时通知各部部长，开展活动通知校刊、校报记者。
7。三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。
二、协作好其他部门工作
1。收取各部门的活动策划书、计划书，帮着及时提交以协调工作。
2。协调并帮助其他部门开展工作和活动，例如院运动会等。
三、秘书处工作要求
1。分工明确，高效高质量完成个人所分配的工作任务。
2。不断学习，以提高自己的综合素质。
四、工作寄语
秘书处是一个工作繁琐的部门，但作为主席团与各部门之间的纽带，其作用尤为重要。因此，秘书处成员一定要认真完成各项工作，努力培养自己的能力，同时还要学会保持工作热情与上进心。
秘书处工作计划 篇10
时光荏苒，岁月如梭，不知不觉中我们已经踏入了大学生涯，并且有幸加入院学生会秘书处，在这一学期当中，为了院学生会秘书处更好的扎根学生群体，服务广大师生，特此制定本学期学生会秘书处工作计划，如下：
总体指导原则：学生会秘书处计划要在学校团委指导下，虚心听取教师、学生的发展建议，在各方面工作当中做出不懈努力，力求将秘书处做得更好。
本学期学生会秘书处工作细则：
1、每周定期开展秘书处工作讨论，总结每周的工作问题并安排下一阶段工作，及时开展交流经验，找出工作不足之处，使工作能够更加顺利地开展、提高。
2、注重工作效率，工作当中需要同时提供交流沟通，经验交流当中要对各部门之间的协调工作做出部署。经验交流会议是各部门之间的沟通桥梁，起到一个良好的工作作用，以便顺利开展工作。
3、工作要求：认真细致的.工作，在质量保证的前提下高效地完成工作。秘书处是一个比较复杂的工作部门，时时刻刻需要联系其他部门开展合作，工作当中要强调密切性、组织性、纪律性、协调性。
4、建立良好的工作形象，学生会秘书处工作代表学校团委，时时刻刻工作需要维护自身良好的工作形象。新学期的工作重点放在以下几个方面：
（1）在日常活动当中注意个人行为礼节问题
（2）掌握的专业素质，工作服务要公正、公开、公平
（3）时刻保持与学生群体间的联系
秘书处工作计划 篇11
回首已经过去的第一学年，我们秘书处在学生会工作中取得了一定的成绩和进步。
很荣幸在这一学期能够继续参与我们经济管理学院学生会的工作，我们秘书部会继续发扬我们的传统作风!在工作中耐心细心的学习，把学生会的工作任务按质和按要求完成本学期，我们将努力寻求突破自身做到更好。秘书部将致力于以下几点来开展我们的工作。
一、工作职责及目标
1、负责起草系里各项工作计划和通知
2、负责系学生会相关档案的管理工作，学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档
3、负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度
4、负责学生会的协调工作，协调学生会各部门的工作，加强部门间联系
5、负责各种活动及例会的考勤，签到，记录。
6、负责本会的办公室值勤及处理日常事务
7、收集同学们的意见，积极反馈问题并处理解决。
8、贯彻学生会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责
9、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料
10、定期向团委、学生会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署.
11、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，努力提高新闻稿质量。
12、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。
13、积极参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。
我部的工作目标是： 追求成为一个有亲和力、创造力，有效率，稳定，严谨的工作部门。
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作
秘书处的主要职能：
1、负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。资料的录入及整理。
2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。
(二)积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。
(三)部内建设
加强内部管理，培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的.全局性观念。
秘书处是一个工作比较繁琐的部门。需要部员更加耐心细致，任劳任怨的工作，而且，秘书处接触其他部门的机会比较多，所以就更需要提高我们之间的沟通与协调能力。
在新学期中，我们将继续以热情、踏实的工作态度，秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨，坚持不懈，积极工作，在工作中及时总结，认真汲取新的经验和教训，取长补短，一丝不苟。
总的来说，工作是忙碌的、辛苦的，但却又是充实和快乐的，和大家一起奋斗，一起解决工作中的困难，一起享受活动成功的喜悦，这种合作的快乐让人回味。我为自己能在学生会这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。同时，也相信在大家的共同努力下一定能把本学年秘书处的工作圆满完成!
秘书处工作计划 篇12
时光飞逝，转眼间，本学期的工作即将接近尾声。而在接下来的新学期里，我们秘书处将继续在老师的指导下积极扎实的开展工作，为学生会的发展贡献自己的力量。在新学期中，我们将继续以热情、踏实的工作态度，秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不疏、繁而不杂的宗旨，坚持不懈，积极工作，在工作中及时总结，认真汲取新的经验和教训，取长补短，一丝不苟。
一、工作定位及目标
1：做好学生例会及相关会议的考勤、签到，及会议记录等工作将其整理并存档。
2：整理并妥善管理好各部门、各项活动的计划和总结，做好期末存档工作。
3：参与到各个部门举办的活动中去。
4：制定和完善学生会各项相关内部制度，严格执行规章制度，加强学生会的运作能力（组织性和纪律性）和具体落实责任制度和工作业绩考核。
5：完善学生会部门考核和学生干部的考核机制，根据例会的与会情况、部门建设、工作的开展情况、与主席团及其他部门的联系和沟通状况进行学期综合考核。
二、积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运作。
三、部内建设
由于部内会注入新的力量，所以要培养锻炼干事的能力，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的'职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、 培养秘书处同学对文字的把握和处理能力.
2、 分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、 更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、 组织与秘书处功能性质相对应的活动。
5、 秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将可能会遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。
政治与公共管理学院
团总支 学生会
秘书处
20xx年6月16日
秘书处工作计划 篇13
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，积极配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，丰富大学生生活。为了明年工作更好的进展，更好的实施，现将20xx学年下学期工作计划安排如下：
1、做好主席团与各部门的上传下达工作。
及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，我们力争做好。
2、做好日常工作。
包括积分统计、各种会议的会场布置以及帮助团总支老师整理办公室文件等。由于我院将实行积分制度改革，所以量化积分的统计将是我们的一项重头工作。另外下学期的重大集会包括建党90周年大庆、建校60周年大庆、升国旗仪式、社团文化艺术节、体育运动会、招聘会、新一届学生会实习干事纳新等，我们秘书处力争圆满的完成工作任务。
3、解决历届学生会的历史遗留问题。
整理归档材料及管理财物是历届学生会一直都没有解决的问题。在新的秘书处成立之后，我们齐心协力将所有材料进行归档整理，所有财物进行登记核对，做到一切东西都要有统计，方便日后工作。
4、提高秘书处成员的综合素质。
督促他们搞好学习，学习是工作的前提。强调时间效率的重要性，引导委员们做德才兼备的学生干部，在工作中培养奉献精神，在个人时间与工作时间发生冲突时，能义无反顾地投入到工作中。
下学期重点工作安排：
1、学生干部培训班相关工作。
培训主要内容为学生干部的定位、职责、基本素质、工作方法与技巧、公文写作、社交礼仪等，采取工作总结、专题讲座、分组讨论和自学相结合的培训方式。培训班的目标旨在使全体学生干部提高素质，掌握科学的工作方法，提升工作能力，增强学生干部队伍凝聚力、战斗力，在全心全意服务同学和为学院评估工作贡献力量的过程中发挥更大的作用，不断开创学院学生工作新局面。
2、做好校勤工助学管理委员会相关工作，切实解决大学生实际困难。
我院的助管会联络员由常务副秘书长担任，积极配合校助管会的工作，很好地配合学校、学院完成了我院的自主管理工作，通过学院飞信群、QQ群及时向广大同学发布校资助管理中心下达的各种有关学生兼职、医保信息、爱心超市等各方面的信息，部分贫困同学解决了部分生活费问题，又积累了社会经验，提升了自己的能力。另外，很好地完成了“爱心超市”购物券的发放工作
3、思想教育工作
秘书处是一个重要的部门，不仅要协调好各部之间的`关系，并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示及时传达下去，在规定的时间内保质保量完成工作。并督促他们认真学习，协调好学习与工作的关系。确保每次活动都要达到预期的目的。
4、组织建设
一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下，该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动，实现自己的价值。为了更好地发挥秘书处的作用
对学生会存在的一些问题，一定要及时发现，协调好各部以及各部成员的工作，不断创新。秘书处的工作虽然很杂，但是我们一直相信，做事没有会不会，只有做不做，没有累不累，只要效率不效率。秘书处会竭尽全力配合学生会的工作，使我院的各项工作更上一层楼
综观我院这一学期的工作，在求实的基础上，我们追求创新，在创新的步伐中，我们力求进步，在进步的实现中，我们优秀成长。可以看出我们院的日常工作已经更加完善、逐渐成熟，各部门之间的协作也更加密切，且积极的同其他院合作，真正体现了 服务同学 的宗旨。
我们同其他部门团结一心，有信心，也有能力使以后的工作更上一个台阶。
秘书处工作计划 篇14
随着新学期逐渐步入正轨，学生会以及秘书处的一系列工作也即将展开。新的学期，新的面貌，新的学期，新的气象。在过去的一个学期里，秘书长带领干事积极工作，及时总结，在协调各部的工作中起到了良好的纽带作用。面对新学期接踵而至的工作和活动，秘书处的成员们将认真吸取上学期工作中的经验和教训。以更饱满的热情和更加积极的工作态度投入到新学期的工作中。 秘书处作为学生会内的组织、协调中心，组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能，其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度将认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
本学期秘书处将一如既往地以认真细致的态度起草、制定和完成学生会有关活动的计划和总结，督促各部门更好地完成学生会的各项工作任务和计划，继续做好学生会的财务和账目记录，登记管理好学生会的文件和物品，对学生会各部门成员的工作情况进行记录和考核，负责好与各兄弟院系的联系，及时向团委和指导老师汇报工作情况并传达他们的工作要求和思想。
本学期我们的主要工作有：
一、接待新生，贯彻实施学生会的宗旨“全心全意为广大师生服务”。
二、开新学期第一次例会，总结上学期的工作，布置本学期的工作。
三、学生会招新。秘书处会做好信息记录，严格把关监督。等确定新学生会人员，再负责收取会费，制作工作牌。
四、强化学生会自身建设及部门协调。秘书处建立并出台严格的纪律及出勤考核制度，实行部门内部以及之间评优评比，形成内部良性竞争，从而促进我院学生会的发展进步。
五、各部门按时上交每月的工作计划、并有秘书处汇总并制定我院工作计划明细，并由信息部负责上传到学院学生会网站，使其公开化，使院老师以同学及时了解到学生会各项工作的开展。
六、秘书处各成员我们将以饱满的热情投入到每次工作中协助主席团工作地顺利开展。协调主席团与各部门的关系，做到也做好上传下达的工作。
七、协助各部门本学期的工作。院学生会各部门分工不分家，除了做好本职工作以外，各部门应在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的'总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在书架的相关档案盒中存根。以便各部门其他人员参阅。
八、秘书处每天负责学生会的假条、办公室值班事宜，监督和督促各部门工作。
九、财务管理。负责学生会的活动经费备案管理工作，并对各项活动的筹备资金进行报销。
十、秘书处每周将定时开一次例会，对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署，秘书处将负责整理档案以及各会议记录。
在新学期中，我们将继续以热情、踏实的工作态度，秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨，坚持不懈，积极工作，在工作中及时总结，认真汲取新的经验和教训，取长补短，一丝不苟。相信在我们的共同努力下，秘书处的工作将会更上一层楼，学生会的一系列工作和活动也一定会圆满完成!
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